如果不設置每個段落標題的大綱級別，只使用相同字號的字，比如只用3號寫標題，正文是5號，怎麽用3號的行列作為標題，進入目錄？請能使用這個功能的同事指教，不要抄襲網上已有的答案，我看不懂。謝謝妳
補充問題
第壹個回答者沒有考慮我問題中的解釋。我的文件很長。我寫的時候沒有提前定義標題。我只是設置了不同的字體大小，所以很多標題我都懶得定義了。我能生成目錄嗎？如果要自動生成目錄，應該在鍵入文件時設置標題格式。第壹，進入話題時這樣做。
1.打開WORD文檔輸入標題時，點擊菜單中字體欄左側的樣式窗口，選擇“標題1”，選擇字體和字號；如果要顯示目錄中的二級主題，在輸入二級主題時，應選擇“主題2”。2.輸入文本時，應在樣式窗口中選擇“文本”。
3.文檔寫好之後，還可以按照1的方法設置題目的級別，用格式刷把其他題目刷成同樣的格式。題目設置完成，題目左側有壹個黑色小方塊標誌。
二、寫文件時自動生成目錄，操作:1。將光標放在要添加的目錄上。
2.點擊“插入/索引和目錄/目錄”，在顯示級別列中選擇最頂層，確定目錄有多少級；選擇顯示頁碼、頁碼右對齊和虛線樣式。
3.確認。此時，目錄已經在您指定的位置生成。
★如果沒有定義，則不會自動生成目錄。這是我幾年前在知識分子中的回答，有三分之壹適合問題的目的。如果妳懶得再去定義，那就沒辦法了。完整的文檔定義格式問題給妳提供了壹個簡單的方法，供妳參考！
定義好壹級目錄後，將目錄刷黑，雙擊格式刷，然後用鼠標點擊同級目錄。二級目錄及以下三級、四級目錄的操作方法同上。然後就可以自動生成目錄了。
文件-創建-模板-報表-稿件向導，按照提示操作，壹步到位選網格就行，每行81字。
1，如何開始做文檔？
當我們想要制作壹個文檔時，我們通常會有相應的內容。不管是自己寫的，別人寫的，還是網上抄的，總之我這裏不是壹個寫作班的，大家不用管。假設我們已經有了文檔中需要填寫的文字、表格、插圖等內容。
所以就有了第壹個問題，我們如何將現有的文本轉移到新的文檔中？有人說，這還不簡單？復制就好！我說:錯了！在復制之前，我們需要先轉換文本。因為在制作文檔之前，文檔中需要填寫的內容壹般都保存在其他word或者html文件中(WPS和EXCEL文件中也有)，word對上述文檔的復制功能不僅粘貼文本，還粘貼格式。不信妳試試。從網頁中選擇壹個文本，然後復制並粘貼到word中。妳會發現勤奮的話。
不僅粘貼了文本，還粘貼了嵌套表格的格式，甚至還粘貼了網頁代碼。這樣的文檔直接後果就是doc文件打開非常慢，根本無法正常排版。所以正確的方法應該是先打開壹個記事本窗口，把需要填寫的文字復制到txt文件中，這樣文字的格式和代碼就全部去掉了。那就註意了！壹定要關閉記事本中的“自動換行”，這相當於去掉了多余的換行符，這樣我們就得到壹個純文本的內容。說到這裏，有人會有疑問。妳的桌子和插圖呢？我說了別管它！任何文件的基礎都是先填正文，其他的我們下面再說。
2.如何處理文檔文本？
它說我們得到了壹個純文本的txt文件。妳要馬上復印這些內容嗎？先別著急。還記得我們說過文檔內容統壹的重要性嗎？因為文檔內容可能是拼湊的，所以我們需要對內容進行處理，統壹壹些關鍵詞，去掉多余的字符。這個工作最好留給記事本。
首先要去掉壹些多余的空格和回車符。去掉空格很簡單，用空字符替換空格即可。回車比較麻煩，需要遍歷文本，可以和統壹全文關鍵詞的工作壹起做。做完這些工作，文字處理基本完成。讓我們將記事本中的內容復制到doc文檔中。第壹步還可以。3.如何組織課文？
我做文檔的經驗是，在分章節之前，不要輕易插入圖表。而是要把這項工作進行到底。為什麽？因為此時每個圖標的插入都會引起整個文檔結構的變化。換句話說，每插入壹個圖表，下面的文字就要改變壹次，從效率的角度來說，這也是不可取的。所以我們下壹步的工作是整理文本。包括兩個內容:(1)分章節。
需要指出的壹點是，很多朋友不註重文檔結構的設計，文檔結構不清晰，層次相當混亂。比如有人把壹樓的標題設計成“壹、二、三”，二樓的後面是“1、2、3”，但是三樓的後面就變成了“(壹)、(二)、(三)”和“(1)，(。所以“A，B，C，A，B，C，A)，B)，C)...“這樣整個文檔的結構體系就被打亂了，讀者看完後往往會陷入作者設計的結構迷宮，最後看完腦子裏還是壹片混亂。
所以在這裏我鄭重建議，在設計妳的文檔結構之前，請壹定要規劃好層次的深度。如果深度小於四，壹般不會有問題，但如果大於四，請認真考慮如何規劃妳的文檔標題層次。
我的習慣是分文檔分章節，但我不喜歡“1.1.1.1”的結構。。壹般來說，把大塊的文檔分成中文標題更美觀。可以用“第X章”和“第X節”作為文檔的前兩個標題。這樣第三級的內容就劃分得很細了。如果要再次分層，可以使用(1)、(2)、(3)的結構。在這個層次上，妳的文檔基本上應該被分成壹個單獨的文本段落。如果需要進壹步細分，可以用1，2，3和(1)(2)(3)來劃分每個具體的文本項。需要註意的是，有些條目比較短，沒有分段，往往只有壹兩行文字，並且可以保證位於同壹頁或者相鄰兩頁。這個時候我們就懶得用數字來劃分了。我們最好選擇壹個妳喜歡的漂亮符號。比如我喜歡用◆來區分它們。
此外，應該註意，不是所有級別都應該映射到目錄中。事實上，我們只需要繪制前三層。
最後，建議在每個圖表的預留位置添加三個回車。為什麽要加入三個回車？這裏有壹個解釋。標準word文檔壹般使用1.2或者1.5倍固定行距排列文字，但是用固定行距插入圖片不太正常也不太現實，所以我們預留了三個回車將其行距設置為標準行距，為插入圖表減少了很多麻煩。(2)分頁和整理
分頁看似無足輕重，很多朋友都不太關註。但是這個工作不做的話，後期插圖會比較麻煩。我不相信妳在為壹張不聽指令跑來跑去的圖片而瘋狂的時候會明白。正確的做法是將文檔按最高級劃分，在壹級標題前插入分頁符，別忘了給封面和目錄預留兩三頁空白頁；然後檢查文檔。如果保留圖表的空間太小而無法容納，您需要在此處插入額外的分頁符以供以後使用。
收尾工作可以做，也可以不做，但是如果妳是在做壹份生死攸關的文件(呵呵)，比如畢業論文、為領導起草的演講稿或者標書，我建議不要錯過這個環節。這壹步的主要工作是包裝文檔的文本。需要註意的是，在這壹步之前，妳不應該擔心語義內容。這時候如果重新選詞選句，往往會把本來沒問題的原文變成問題。妳需要做的就是檢查整篇文檔，看看有沒有那些壹眼看上去明顯很別扭的錯誤。比如錯別字，重復，編號混亂就不多說了。我們應該重點關註的是人們普遍忽視的環節:
統壹標點:我們都知道微軟輸入法分為全角字符和半角字符。不同的是全角字和漢字壹樣，占據兩個字。而半角字符只占用壹個符號位。很多人在給快速數字加標點符號時，經常把全角和半角字符混在壹起，經常形成“、”和“、”(仔細看看這兩個逗號)“和”？" 、"。“壹個壯觀的場景”。".如果說這些都可以接受馬馬虎虎，最不能忍受的就是有些人“()”和“’？“，這樣標點符號有點太多了。在這裏，我建議如果沒有特殊要求，標點符號全部使用，這樣打印效果會好看很多。如果文字已經混了，也沒關系。將文本復制到記事本中，並用替換函數替換所有半角符號。
設置字體段落:完成正文後，就可以開始正式排版的第壹項工作了。這個工作很多人都能做，我就不用說什麽了。但是我經常看到有的同誌這個工作做得真的很差，我就忍不住多說兩句。如果妳有自己的方式，可以跳過這壹段，作為消遣來看；如果妳經常被罵排版不美觀不規範，建議妳認真對待以下內容。
壹般來說，正規的文字排版為了印刷美觀，會選擇“小四”字體和“仿宋”字體來排列文字，同時設置行距固定為23磅。無數先烈的經歷表明，這是印刷最美的設定。很多同誌喜歡偷懶。如果沒有足夠的單詞，他們必須補全頁面。為了排版，他們不得不增加字體和行距。我看過壹個剛畢業的年輕人做的文檔，好像有幾十頁厚。當我打開它的時候，它有壹個饅頭那麽大！壹頁只有壹百個字。這明顯是把我當傻逼嗎？如果妳沒有足夠的話，誠實
承認吧，最多批評妳肚子裏沒貨，但是玩這種把戲明顯是鄙視領導的智慧。不僅肚子裏沒有股票，腦子裏空空的，眼裏也沒有人。最重要的是浪費紙張！好了，不說話了。另外，順便提醒壹下很多喜歡用數字五的同誌，建議妳們準備壹個放大鏡放文件。
與正文相比，標題安排相對簡單。但是，我要提醒妳，妳設計的標題會出現在目錄索引中，所以妳要小心需要顯示的標題層次。我強烈建議目錄的標題(也就是非正文部分)不要超過三級，因為再詳細也會很無聊。我看過幾個類似的文件，看目錄很壯觀。點開就行了——然後老板標題下只有十幾個字的文字，有點太浪費了。所以強烈建議大家充實內容，而不是處理業務。另外，不在正文範圍內，語義上不屬於正文的副標題怎麽處理？這個很簡單，用壹個強調就可以了，或者可以適當增加壹個字號，但是不要把字體設置的比非文字標題大。4.形式問題
在正文中插入表格看似簡單，但很多同誌的文件都毀在上面。原本編排的很好的文字，被幾張差表給大大的打動了。如果說文字是文檔的血肉，那麽圖表就是這個文檔的臉面！是點睛之筆，想讓形式出彩，就要有大見識！下面詳細討論幾種給表格上色的方法。
從表單的來源來看，有些是自己畫的，從其他文檔粘貼的，從電子表格撕下來的，從網上復制的。我們分開來說吧。
(1)畫自己的表格
很多人都不敢自己畫表格，因為ms的畫圖功能相當難用，但是如果妳手頭沒有現成的表格，那就只好硬著頭皮畫了。希望下面的提示能讓妳好受壹點~好了，說重點。我們想做壹個表格，比如就業登記表或者戶籍卡這樣復雜的表格，需要跨行跨列，高度分布不均勻。首先要做的是設計壹個示例表單(如果已經有了示例表單，請跳過這壹步)。樣表不需要太規範，在草紙上畫就可以了。然後，仔細計算油樣的行數和列數。需要註意的是，在計數的時候，不要去數實際的行數。例如，如果壹個網格跨越n個以上的行或列，就不能只計算壹行或壹列，而要計算所有的行和列。然後我們利用word的設計表格功能，輸入表格的行數和列數，得到壹個矩陣表(例如壹個10X12網格的表格，以下簡稱矩陣表)。
矩陣表畫好之後，選中底部邊界線，拉到表格頁面的底部，這樣矩陣表就可以填滿整個頁面。%B
2.矩陣表畫好之後，選中底部邊界線，拉到表頁底部，這樣矩陣表就能填滿整個。
Page(適當留頁邊距)，如果表格較短，則不需要做這壹步。接下來選擇整個表格，將字體設置為表格要求的字體大小(壹般設置為小四)，這樣系統會自動放大表格空間。那樣地
然後選擇整個表格，在菜單中選擇“均勻分布行和列”。第壹步是設計矩陣表。接下來，我們要根據樣表對矩陣表進行裁剪，使其看起來像我們在樣表上設計的那樣。這壹步需要大量使用“合並單元格”功能，相信大家不用細說就知道了。然後，您需要設計表單
邊框。我壹般用單線內，雙實線外邊框的風格，打印效果很漂亮。然後填寫表格的內容，壹個漂亮的表格就多了兩句話:對於非常小的表格，最好不要留空白，要填滿表格的寬度；有些表格很長，需要跨頁。此時，應該在每頁的頂行復制壹個頁眉。除非用彩色激光打印機打印文檔，否則不要用帶背景色的表格樣式，這樣打印出來的表格相當難看。。