目錄制作
目錄用於列出文檔中所有級別的標題以及文檔中標題對應的頁碼。首先介紹了Word的壹個概念:大綱級。Word使用層次結構組織文檔,大綱級別是段落所在級別的級別號。Word提供了9個大綱級別,對於普通文檔來說已經足夠了。Word的目錄抽取是基於大綱級別和段落樣式的,常規模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”、“標題……和“標題9”,分別對應於大綱級別1-9。我們也可以用自定義樣式代替內置的標題樣式,但是有點麻煩。下面的目錄制作方法直接使用Word內置的標題樣式。關於自定義樣式的方法,請參考Word的幫助文檔。
目錄分三步制作。
1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式的要求,需要手動修改。點擊菜單欄上的“格式|樣式”,從列表下拉框中選擇“所有樣式”,點擊對應的標題樣式,然後點擊“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位、編號等。標題1-3的格式是根據論文格式的要求修改的。
2)對每壹章的標題段落應用相應的格式。章的標題為“標題1”,節的標題為“標題2”,第三級的標題為“標題3”。使用樣式設置標題格式的另壹個好處是,更改標題格式非常方便。如果想把所有壹級標題的字號都改成小三,只需要改變“標題1”樣式的格式設置,然後自動更新即可。所有章節的字體大小都會改成小三,不手動修改比較麻煩,容易出錯。有關如何應用樣式和自動更新樣式的信息,請參閱Word幫助。
3)提取目錄。根據論文格式的要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入新的壹頁(在第壹章的標題前插入分頁符),將光標移動到新頁面的開頭,添加“目錄”壹詞,並設置格式。對於新段落,在菜單欄中選擇插入|索引和目錄,單擊目錄選項卡,顯示級別為3級。別的不要改。確認後,Word將自動生成目錄。如果壹個章節標題不在目錄裏,那壹定是標題樣式沒有使用或者使用不當,目錄生成有問題不是Word。請到相應章節查看。之後,如果章節標題改變或者頁碼改變,只需更新目錄即可。
註意:
目錄生成後,有時目錄文本會有灰色底紋,這是Word的域底紋,打印時不會打印出來(如果願意浪費壹張紙可以嘗試打印目錄)。在“工具”|“選項”的“視圖”選項卡上,您可以設置字段底紋的顯示方式。?
如何制作目錄
下面的內容可以教妳如何做目錄。希望對妳有幫助:)
如果妳是Flash或者圖片收藏的愛好者,妳的文件夾裏壹定有很多好看的動畫或者圖片。但是很多文件都擠在壹個文件夾裏,查看起來不夠方便。再比如,妳的很多信息也存放在壹個文件夾裏,要花很大力氣才能找到。在這種情況下,如果有壹個目錄文件,它可以很容易地管理和找到您收集和保存的文件。如何制作?請繼續讀下去。
制作目錄文件,需要將文件夾中所有文件的文件名復制到裏面,然後給每個文件名壹個鏈接,這樣就可以用鼠標點擊任意文件名,打開文件夾中對應的文件。這裏需要采取兩個步驟,即復制文件名和鏈接。
1.復制文件名
如果文件夾中的文件不太多,可以使用F2鍵(重命名)和“Ctrl+C”(復制)和“Ctrl+V”(粘貼)操作,將文件復制粘貼到目錄文件中。如果文件夾裏有很多文件,還可以用壹個DOS的小技巧,把包含文件的分區做成列表文件,文件夾裏的所有文件名都會存在列表文件裏。此處列出的文件夾中的文件是作者地理數據中的亞洲章節。這個文件夾裏有很多國家數據文檔。首先需要將名為“亞洲章”的文件夾移到磁盤的根目錄下,然後重新命名,最好是簡單的名字,比如11。之後,操作下面的DOS命令就容易多了。進入“MS-DOS模式”並鍵入C:\ XXX & gt;dir/s & gt;11.txt之後回車(XXX是妳保存信息的目錄)。在這個目錄下,妳可以找到壹個名為11.txt的文件,這就是我們需要復制的文件名。我們只需要將這些帶有文件名的部分復制粘貼到目錄文件中,修改多余的記錄就可以生成壹個原始的目錄文件。這裏的原始目錄文件表示沒有鏈接。
加入鏈接
這裏的操作在Word中完成,也可以在FrontPage中完成。方法是壹樣的。首先選擇壹個文件名,然後點擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“超鏈接”。這時會彈出壹個“插入超鏈接”的窗口。最後,單擊“瀏覽目標”下的“文件”按鈕,並在“文件鏈接”窗口下選擇正確的鏈接。鏈接的文件名將以藍色顯示,下面帶有下劃線。點擊試試看鏈接是否正確。雖然做鏈接很簡單,但是太多的文件會讓妳心煩。這時候打開Winamp聽音樂,邊聽邊做,妳會覺得很放松。心情完成後就不用說了,可以把完成的文檔保存為網頁,也就是Html文件,也可以保存為點文檔,隨時修改。當文件名太多時,還可以使用“查找”命令來定位。怎麽樣?方便嗎?
如何做壹個WORD目錄?
目錄通常是長文檔中不可或缺的壹部分。有了目錄,用戶可以很容易地知道文檔中有什麽以及如何找到它。
Word提供了自動生成目錄的功能,使得制作目錄變得非常簡單,並且在文檔發生變化後,還可以使用更新目錄的功能來適應文檔的變化。6.10.1創建標題目錄Word壹般使用標題或大綱級別創建目錄。
因此,在創建目錄之前,您應該確保內置標題樣式(標題1到標題9)已應用於要在目錄中顯示的標題。您也可以應用包含大綱級別的樣式或自定義樣式。
如果文檔的結構和性能良好,那麽創建壹個合格的目錄將會非常快速和容易。6.10.1.1從標題樣式創建目錄從標題樣式創建目錄的步驟如下:(1)將光標移動到要拖動目錄的位置。
(2)單擊插入菜單項索引和目錄菜單項,在彈出的索引和目錄對話框中選擇目錄選項卡,如圖6-43所示。(3)在格式列表框中選擇目錄的樣式,選擇的結果可以通過打印預覽框查看。
如果選擇了來自模板,徽標將使用內置目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要更改目錄的樣式,可以點擊更改按鈕,通過更改樣式來修改相應的目錄樣式。
6.10.1.2從其他樣式創建目錄如果您想從壹個文檔的不同樣式創建目錄,例如,您不需要根據標題1到標題9的樣式創建目錄,而是根據自定義樣式1到樣式3的樣式創建目錄,如下所示:(1)將光標移動到您想要插入目錄的位置(2)打開如圖6-43所示的對話框,然後單擊選項按鈕,彈出如圖6-45所示的目錄選項對話框。
(3)在有效樣式列表框中找到標題使用的樣式,然後在目錄級別文本框中指定標題的級別。如果不想使用樣式,請刪除目錄級別文本框中的號碼。
例如,用戶可以刪除目錄級別中標題1、標題2和標題3之後的號碼。(4)單擊確定返回到索引和目錄對話框。
(5)在索引和目錄對話框中選擇適當的選項,然後單擊確定。6.10.2創建圖表目錄圖表目錄也是壹種常見的圖表目錄,其中可以列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的描述及其頁碼。
創建圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題註或自定義的表格標簽來排列圖表目錄,並參考頁面順序,最終在文檔中顯示圖表目錄。利用題註組織目錄的方法如下:(1)確保要編目的文檔中的圖片、表格和圖形都有題註。
(2)移動光標到妳想要插入圖表目錄的地方。(3)單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”菜單項,在“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”選項卡,如圖6-46所示。
(4)在題註標簽下拉列表框中,選擇要創建目錄的題註,如圖表、公式、表格等。(5)在格式下拉列表框中選擇壹種目錄格式。其他選項與創建通用目錄相同。確認後點擊確定。
檢查完圖表目錄後,將鼠標移動到目錄項時,鼠標指針會變成手形,點擊鼠標左鍵跳轉到相應的位置。使用題註建立圖表目錄非常方便,但有時文檔中的標簽是由用戶鍵入的,而不是由Word的題註功能添加的。
此時需要使用自定義樣式創建圖表目錄,如下:(1)打開如圖6-46所示的索引和目錄對話框,選擇圖表目錄頁簽。(2)單擊選項按鈕,彈出如圖6-47所示的圖表目錄選項對話框。
(3)選中樣式復選框,在右邊的下拉列表框中選擇用於圖表標簽的樣式名稱,然後單擊確定。(4)在“索引和目錄”對話框中選擇選項,然後單擊“確定”。
6.10.3創建引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型創建不同的引文目錄。在創建引用表之前,您應該確保文檔中有相應的引用。
創建引文目錄的操作步驟如下:(1)將光標移動到想要插入引文目錄的位置。(2)單擊插入菜單中的索引和目錄菜單項,在彈出的引文和目錄對話框中選擇引文目錄選項卡,如圖6-48所示。
(3)在類別中選擇相應的引用類別。請註意,這個類別應該是已經在引文中創建的引文類型。(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式可以應用。如果您想更改它,可以單擊“更改”按鈕。
(5)如果引文頁碼超過5頁,可以選中“隨處使用”復選框,這樣可以避免頁碼過多給用戶帶來的不便。(6)如果報價過長,可以選擇保留原格式來保留原報價格式。
(7)選擇好列表頭和目錄格式後,點擊確定,插入的引文目錄如圖6-49所示。如果想標註引文,創建壹個合適的引文目錄,可以這樣做:(1)選擇要標註的引文。
(2)打開如圖6-48所示的對話框,單擊標記引用按鈕,彈出如圖6-50所示的標記引用對話框。(3)在類別下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊標記按鈕,標記當前選中的文本。如果您單擊“全部標記”按鈕,文檔中存在的選定文本將被標記。(5)如果要標記其他引用,不要關閉標記引用對話框,直接在文檔中選擇要標記的引用。
(6)返回標記引文對話框,所選引文將出現在所選引文的下方,然後點擊。
如何在word中制作目錄
包含大章節和小章節的word文檔。
如何提取章節並生成目錄?簡單回答:打開要編輯的WORD文檔→將光標定位在需要插入目錄的位置→選擇插入菜單→引用-& gt;“索引和目錄”→“目錄”,然後單擊確定。-目錄通常是長文檔中不可或缺的壹部分。有了目錄,用戶可以很容易地知道文檔中有什麽以及如何找到它。
Word提供了自動生成目錄的功能,使得制作目錄變得非常簡單,並且在文檔發生變化後,還可以使用更新目錄的功能來適應文檔的變化。壹、創建標題目錄Word壹般使用標題或大綱級別來創建目錄。
因此,在創建目錄之前,您應該確保內置標題樣式(標題1到標題9)已應用於要在目錄中顯示的標題。您也可以應用包含大綱級別的樣式或自定義樣式。
如果文檔的結構和性能良好,那麽創建壹個合格的目錄將會非常快速和容易。1.從標題樣式創建目錄從標題樣式創建目錄的步驟如下:(1)將光標移動到要拖動目錄的位置。
(2)單擊插入菜單項的[引用]中的索引和目錄菜單項,在彈出的索引和目錄對話框中選擇目錄頁簽。(3)在格式列表框中選擇目錄的樣式,選擇的結果可以通過打印預覽框查看。
如果選擇了來自模板,徽標將使用內置目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要更改目錄的樣式,可以點擊更改按鈕,通過更改樣式來修改相應的目錄樣式。
2.從其他樣式創建目錄如果要從不同樣式的文檔創建目錄,例如,不需要根據從標題1到標題9的樣式創建目錄,而是根據從自定義樣式1到樣式3的樣式創建目錄。操作步驟如下:(1)將光標移動到要插入目錄的位置。(2)在目錄選項卡中,單擊選項按鈕打開目錄選項對話框。
(3)在有效樣式列表框中找到標題使用的樣式,然後在目錄級別文本框中指定標題的級別。如果不想使用樣式,請刪除目錄級別文本框中的號碼。
(4)單擊確定返回到索引和目錄對話框。(5)在索引和目錄對話框中選擇適當的選項,然後單擊確定。
二、創建圖表目錄圖表目錄也是壹個常用目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的描述,以及它們的頁碼。創建圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題註或自定義的表格標簽來排列圖表目錄,並參考頁面順序,最終在文檔中顯示圖表目錄。
利用題註組織目錄的方法如下:(1)確保要編目的文檔中的圖片、表格和圖形都有題註。(2)移動光標到妳想要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊插入菜單[引用]中的索引和目錄菜單項,在索引和目錄對話框中選擇圖表目錄選項卡。(4)在題註標簽下拉列表框中,選擇要創建目錄的題註,如圖表、公式、表格等。
(5)在格式下拉列表框中選擇壹種目錄格式。其他選項與創建通用目錄相同。確認後點擊確定。檢查完圖表目錄後,將鼠標移動到目錄項時,鼠標指針會變成手形,點擊鼠標左鍵跳轉到相應的位置。
使用題註建立圖表目錄非常方便,但有時文檔中的標註是用戶自己鍵入的,而不是Word的題註功能添加的。此時,您需要使用自定義樣式來創建圖表目錄。方法如下:(1)打開索引和目錄對話框,選擇圖表目錄選項卡。
(2)單擊選項按鈕,彈出圖表目錄選項對話框。(3)選中樣式復選框,在右邊的下拉列表框中選擇用於圖表標簽的樣式名稱,然後單擊確定。
(4)在“索引和目錄”對話框中選擇選項,然後單擊“確定”。三、創建引文目錄引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型創建不同的引文目錄。
在創建引用表之前,您應該確保文檔中有相應的引用。創建引文目錄的操作步驟如下:(1)將光標移動到想要插入引文目錄的位置。
(2)單擊插入菜單中[引文]中的索引和目錄菜單項,在彈出的引文和目錄對話框中選擇引文目錄選項卡。(3)在類別中選擇相應的引用類別。請註意,這個類別應該是已經在引文中創建的引文類型。
(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式可以應用。如果您想更改它,可以單擊“更改”按鈕。(5)如果引文頁碼超過5頁,可以選中“隨處使用”復選框,這樣可以避免頁碼過多給用戶帶來的不便。
(6)如果報價過長,可以選擇保留原格式來保留原報價格式。(7)選擇目錄的制表領導和格式後,點擊確定。
如果想標註引文,創建壹個合適的引文目錄,可以這樣做:(1)選擇要標註的引文。(2)打開[引文目錄]對話框,點擊標記引文按鈕,彈出標記引文對話框。
(3)在類別下拉列表框中選擇合適的類型。(4)單擊標記按鈕,標記當前選中的文本。如果您單擊“全部標記”按鈕,文檔中存在的選定文本將被標記。
(5)如果要標記其他引用,不要關閉標記引用對話框,直接在文檔中選擇要標記的引用。(6)返回標記引文對話框,所選引文將出現在所選引文的下方,然後點擊標記。
(7)如果要修改壹個已有的類別,可以點擊類別按鈕。(8)選擇要修改的選項。
如何在WORD中制作目錄?請說詳細點。
如何在WORD中編目,可以使用系統自動生成目錄。
該方法包括以下步驟:
1.在WORD文檔中,將標題設置為標題格式,在開始選項卡中選擇“Title 1”,則系統可以將其識別為標題,並生成目錄超鏈接。
2.在需要插入目錄的首頁頂部工具欄中,點擊“參考”標簽,選擇“目錄”。
3.在彈出的選項中點擊“插入目錄”進入相關設置。
4.可以使用系統默認樣式,點擊右下角的OK。
5.返回到WORD文檔,發現目錄已經在WORD中成功生成。
如何制作目錄?
使用索引或目錄的文檔通常是又長又大的文件,可以按如下方式完成:
1.對於要編目的行,在下拉選項“帶文本的樣式”中選擇標題樣式。可以更改標題和大小,但是需要使用樣式作為標題。如果已經為文檔合並設置了標題樣式,則省略,
2.在大綱視圖中查看,打開文檔結構視圖,使用左右箭頭根據需要調整目錄的大綱級別。
3.將光標移動到頂部。
4.插入索引和目錄,然後單擊目錄標簽。
5.確認並完成。
簡單來說,就是。
在插入索引目錄之前,對所有級別的標題使用“標題”樣式。
如何在WORD中制作紙質目錄
在WORD中自動生成文章目錄:假設文章標題的格式是第壹節...標題(壹級)1.1...子目(二級)1.1-...副標題下的副標題(3級)...零件號1-......................................................................................................................................................................2.在“格式”工具欄的左端,單擊“樣式”列表中的“標題1”。
模仿步驟1和2,將二級和三級表頭格式設置為表頭2和表頭3。2.自動生成目錄1。將光標定位在1頁文章第壹行左側(目錄要在文章前面);2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引目錄”對話框;3.點擊對話框中的“目錄”選項卡,進行相關設置,然後點擊“確定”即可自動生成文章目錄。
友情提醒:目錄頁碼應與正文頁碼不同。將光標定位在目錄頁的末尾,執行“插入/分隔符/下壹頁/確定”操作,在目錄和正文之間插入分頁符;執行“查看/頁眉和頁腳”命令,將光標定位在文本第壹頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到上壹頁”按鈕,將文本的頁腳與目錄的頁腳鏈接起來。執行插入/頁碼命令,在格式中選擇頁碼格式,選擇起始頁碼為1,點擊確定。
至此,文本的頁碼插入完成。如果目錄是多頁的,插入頁碼時可以選擇不同於正文頁碼的頁碼格式。
當然,如果目錄只有壹頁,就不需要插入頁碼。
如何用WORD制作目錄,請列出詳細步驟。
把光標放在文章的開頭。
打開插入下拉菜單,選擇引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇顯示頁碼,將頁碼右對齊,然後單擊確定。
生成目錄後,可以按住“strl”鍵點擊目錄鏈接。
但是,要執行上述操作,必須滿足以下條件:
第壹,目錄使用大綱級別或標題樣式,打文章要設置標題格式。
輸入標題格式時要做什麽:
輸入標題時,點擊格式工具欄左側的樣式窗口,或者打開格式菜單下的樣式和格式,右側會出現壹個樣式和格式欄,主要使用標題1、標題2、標題3和文字。標題1、標題2、標題3分別應用於正文中各章節的標題。
當然,標題1、標題2、標題3以及文字的屬性(如字號、居中、加粗等。)可以自己修改。修改方法:右鍵“標題1”,選擇“修改”,彈出菜單“修改樣式”。可以根據自己的要求修改。點擊對話框左下角的“格式”彈出下拉菜單。選擇“段落”設置段落格式,然後點擊“確定”。
如果文章已經寫好了,可以補上面的操作。選擇需要樣式化的標題或段落,選擇相應的級別;對於下壹個相同的標題和段落,只需將光標放在需要樣式化的標題或段落上,選擇相應的級別即可。做到以上幾點後,標題左側會出現壹個黑色的小方塊標誌。
提示:如果文章已經寫完,按Ctrl+A選擇所有文檔,點擊“正文”,然後設置每個標題,會更方便。
第二,如果妳還沒有插入頁碼,妳需要插入頁碼。
1.單擊“插入”菜單上的“頁碼”。
2.在“位置”框中,指定是在頁面頂部的頁眉中還是在頁面底部的頁腳中打印頁碼。
3.在“對齊”框中,指定頁碼相對於頁邊距是左對齊、居中對齊還是右對齊。
4.如果不希望頁碼出現在主頁上,可以清除“在主頁上顯示頁碼”對話框。
所有這些都完成後,您就可以開始操作了。
如果再次修改文章內容,需要在目錄區右鍵選擇“更新域”來更新目錄。
選擇“更新域”後,選擇第二個“更新整個目錄”點確認。沒關系。