人機結合校對。黑馬校對軟件識別率高，檢查常見錯別字和成語、專名速度快，是校對的有力工具。但是計算機校對的性質決定了它只能處理可以形式化的問題，而文字的形式符號是壹個非常有限的形式系統，自然語言不可能完全形式化。因此，校對軟件的檢錯能力有限，無法完全取代人工校對。正確的做法是人校和機校結合。人機結合校對需要找到優勢互補的最佳結合方式。鑒於計算機校對的誤報率較高，錯漏較多的第壹次校對樣本應進行人工校對，第二次校對樣本應進行計算機校對。電腦校對後不再修改，第三次校對要由人來進行。第三個學校的任務是:首先對機修學校上報的錯誤和改正的建議進行逐壹判斷，然後通讀，找到並改正漏校。三本學校後修改。這種“二三連續校對”模式有利於人機優勢互補，縮短校對周期。還可以在編輯加工前實現機器校準，在加工時以機器校準的報錯和糾錯建議作為參考；第三次校準後，用機器校準清理殘留誤差；然後，手動通讀。這種“正本清源，清理源頭”的人機結合模式，也能收到人機優勢互補的效果。4.2 Overred和核紅。兩份校樣壹式三份，其中壹份(俗稱正樣)由校對人員校對，另兩份(俗稱反樣)分送作者和責任編輯校對。“過讀”是指作者和編輯在“副樣”上修改的字符，被復制到校對者檢查過的校樣上。如果原樣本變化少，子樣本變化多，也可以將原樣本復制到子樣本中。抄錄時要註意文案上的改動是否合理，如有疑問，要提交責任編輯解決。如果子樣本有較大的增刪，導致版面變化，就要謹慎調整版面，增加壹些校對的次數。發紅是校對或編輯的責任。核紅是檢查改了幾次的字有沒有改。核紅的技術要領是:第壹，檢查上校改的字至少兩遍；第二步:如果發現應改而未改的字符，除了重新糾正外，還需要檢查上下左右相鄰字符是否有錯改，避免相鄰行、相鄰錯位的糾正；第三步，比較紅樣(上校修改)和校對樣(修改印刷樣)周圍的字是否浮腫。如果有，就要逐字仔細核對相關線條及其上下線條，找出脹縮的原因，糾正可能的錯誤。二、三、通讀檢查要先檢查後校對。4.3文字技術校對，簡稱“校對”，是現代校對的必經程序。它有三個作用:(1)彌補版面設計的疏漏；(2)糾正排版造成的技術錯誤；(3)防止多人交叉校對造成的文字處理和排版格式不壹致。4.4文字技術整理是壹項細致的技術工作。有以下10項:(1)檢查封面和扉頁，使標題、譯者或主編姓名、出版單位名稱和出版日期完全壹致；(2)根據正文標題，核對目錄中的標題與書頭上的標題、章節名稱，檢查正文是否壹致，頁碼是否相同；(3)檢查正文中各級標題的字體、字號、職業線、位置是否符合設計要求，同級標題的字體、字號、職業線、位置是否壹致，雙頁、單頁標題是否符合規範；(4)檢查插圖的圖像是否與文字描述壹致；(5)檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的順序形式是否正確，順序碼(應連續)是否缺失或重復；(6)檢查表格、公式的格式是否規範，表格翻頁、跨頁、翻公式是否符合規範，公式變形是否正確；(7)檢查正文的註碼與正文的註碼是否壹致，參考文獻和對照文獻的頁碼是否準確；(8)核對序言(前言)、後記(後記)、小結等指示性文字，是否與正文內容壹致；(9)如果是全集、選集、套書，要檢查是否成龍配套，格式、風格是否壹致；(10)解決其他相關問題。收尾工作壹定要非常認真細致。每次校完要做整理，最後校完要由負責校對的人綜合整理。
校對的基本方法有四種:校對；學校法律；其他校規；學校管理方法。這四種方法是古籍校對的基本方法，完全適合現代圖書校對，所以也是現代校對的基本方法。3.1校對法。校對法的特點是:“依書改字，無遺漏。”校對有兩個對象——原稿和校樣。把校樣和原稿核對壹下，我們就能找出異同。現代校對技術，如折校、點校、讀校、查紅等，都屬於校對法。發現了證明與原件的差異，原則上按照原件更正了證明。3.2我校法律。校法的特點是:“定本正誤。”現代校對的“書”是手稿。我們學校的對象只有壹個——錯漏後的校對糾正，通讀通過文中的內在矛盾發現問題，然後判斷是非，發現稿件中的錯誤。發現稿件中的錯誤，用鉛筆在校樣上標出，提出改正錯誤的建議，並填寫校對查詢表向編輯提出質疑。正誤不同於文字處理，只是改錯、補缺、刪重，沒有修圖。3.3其他學校方法。他校法的特點是:“校書以他書。”“其他書”是指其他的書。“有據必糾”是校對改錯的重要原則。當通讀檢查中發現問題，難以判斷對錯時，妳就得查閱相關的權威參考書或權威著作，為判斷對錯和糾正錯誤找到可靠的依據。3.4學校的方法。校對法的特點是:推理判斷。當發現壹個疑點，沒有可靠的依據時，就要通過推理來判斷，包括分析詞義和邏輯推理。以上四種基本校對方法在實踐中應綜合運用，才能得到互補的效果，最大限度地消除錯誤。
書稿和校樣存在各種錯誤，可以總結為:6.5438+0文字錯誤。包括錯別字、多字、漏字、錯別字、錯別字、錯別字、互反、異體字、舊字形等。，錯別字最多。錯別字是錯別字和其他字的組合。喜歡壹個字而不是壹個字叫錯別字；它是壹個詞，但在這裏使用不當的詞被稱為不同的詞。壹般來說錯別字主要指錯別字。還有壹類書寫錯誤，即使用外文字母的錯誤和漢語拼音的錯誤。常見的錯誤有:混合各種語言的字母；大寫和斜體不符合規範；漢語拼音違反漢語拼音正字法基本規則，聲調標註錯誤。6.2文字錯誤。常見的用詞錯誤有:(1)用詞不當；(2)沒有表揚和批評之分；(3)異形詞的選用不符合標準；(4)造詞；(5)誤用成語。6.3語法錯誤。包括詞匯錯誤和句法錯誤。常見的詞匯錯誤有:(1)名詞、動詞、形容詞使用不當；(2)數量表達混亂；(3)引用未知；(4)副詞、介詞、連詞使用不當。常見的句法錯誤有:(1)搭配不當；(2)冗余或不完整的組件；(3)語序不當；(4)句式混雜；(5)模糊性；(6)不合理。6.4數字使用的錯誤。《出版物用號規定》(GB/T 15835—1995)是判斷用號對錯的國家標準，但對不同類型的圖書有不同的要求:(1)《出版物用號規定》不適用於文學作品和古籍重排本；(2)阿拉伯數字的使用要求“得體”和“局部統壹”；(3)科技圖書必須嚴格遵循《出版物中數字使用規定》的標準。6.5標點錯誤。《標點符號用法》(GB/T 15834—1995)是判斷標點符號正確與否的國家標準。標點符號有兩種:點(7)和標點(9)。常見的標點錯誤主要是點號誤用:(1)斷句沒有句號；(2)句子應該停頓的地方沒有使用逗號，不應該停頓的地方誤用逗號；(3)非並列詞間誤用停頓，無停頓並列詞間誤用停頓，不同層次使用停頓導致結構層次混亂；(4)誤用分號，如並列詞之間誤用分號，非並列關系的單句重復句分句之間誤用分號，第壹層並列分句之間誤用分號，應該用句號分隔的兩個獨立句中誤用分號；(5)有疑問詞而無疑問詞誤用問號；(6)有感嘆詞而無感嘆詞；(7)整句引語誤將句號放在引號外，非整句引語誤將句號放在引號內。(8)兩個代表除數的數字誤用阿拉伯數字或兩個漢字之間誤用停頓。6.6數量和單位使用錯誤。除古籍和文學書籍外，所有出版物，特別是教科書和科學書籍，在使用量和單位的名稱、符號及書寫規則時，應符合國家技術監督局發布的國家標準量和單位(GB 3100 ~ 3102-93)。量和單位使用中常見的錯誤有:(1)量的名稱不規範；(2)數量符號不規範；(3)公司名稱書寫錯誤；(4)單位中文符號書寫和使用不準確；(5)國際符號書寫和使用錯誤；(6)SI前綴符號的書寫和使用不正確；(7)中國符號與國際符號結合產生的錯誤；(八)使用非法單位或者廢棄單位的名稱；(9)圖表中，以特定單位表示數量的數值時，不采用標準化表示；(10)數學公式和數學符號書寫或使用不正確。6.7版面格式不對。版式格式常見錯誤有:(1)規格和樣式不壹致；(2)相關項目不壹致；(3)文表不銜接、不匹配；(4)各種附件和正文的排版格式不規範。6.8事實錯誤。常見的錯誤有:不正確的事實；年齡不對；數據是錯誤的。6.9知識錯誤。要註意防範壹般性的知識分子錯誤，特別要註意防範偽科學和反科學。6.10政治錯誤。要註意防止政治立場、觀點、傾向、方向和政策上的錯誤。
校對管理
7.1校對人員培訓。校對是出版行業的壹個特殊專業，需要具有特殊素質的特殊人才。現代校對人員必須具備以下基本素質:(1)熟悉語言文字的各種規範，掌握語言文字的錯誤規律，對語言文字使用中的錯誤有較強的識別能力；(2)熟悉書籍版式知識，能夠敏銳地發現版式錯誤；(3)熟練掌握各種校對方法，善於綜合應用；(4)有了廣泛的知識積累，不同學科書籍的校對人員也必須掌握相關學科的基礎知識；(5)能夠熟練使用工具書；(6)具有良好的心理素質，耐得住寂寞，註意集中註意力，有意識地控制情緒，保持良好的心態。應提高專職校對人員的資質，校對人員的資質為本科。校對人員應經過系統的崗位培訓，並堅持持證上崗制度。根據終身教育的要求，校對人員應定期進行輪訓。校對專業技術職務要納入編審系列，註意培養副主編、編輯級別的高級校對人員。7.2人本管理。管理者要以人為本，尊重和善待人才，滿足校對人員的精神需求，提高他們的思想道德文化和業務素質，培養他們的社會責任感，激發他們的積極性、主動性和創造性。要營造人與人之間溝通、和諧、合作的氛圍，讓管理成為壹種文化、壹種水泥、壹種動力。校對適合量化管理，不僅任務可以量化，工作質量也可以量化。但在實施量化管理時，需要同時建立激勵機制。在學校的功能正在向“糾正是非”轉移的當代，簡單的量化獎懲作用有限。學校是非是壹個心理過程，既是個人文化和技能的展示，也是個人職業道德和心理素質的展示。校對管理要培養人的職業興趣，激發人的成就感，為人的自我發展和高級校對人員的成長創造條件。7.3量化管理。包括校對任務的量化和校對質量的量化兩個方面。校對任務的量化管理，俗稱定額管理，就是給校對人員壹個校對工作量的定額。校對工作量定額以字數為單位，日定額是每人壹個工作日應完成的校對字數，月定額是每人壹個實際工作日應完成的校對字數。當月月定額與實際校對字數的差額即為當月的余缺。超出部分按超額勞動另行支付。這個空缺應該在下個月填補。校對是腦力和體力的雙重勞動，過度的身心疲勞會影響校對質量。因此，非特殊情況下不宜加班校對，平時應對過度勞累進行必要的限制。按照平均推進的原則，校對定額應該是1個工作日2萬字，每月20個工作日40萬字。這個定額是壹個通用標準，不同類型稿件的校對定額應該是不壹樣的。這種差異可以用系數法求出，增減的幅度應該是每天最少15 000字，最多25 000字。核紅、紅紅、文字技術整理的工作量可以換算成校對文字。第二、三次校對前，校對紅、過紅、文字技術整理均按校對總字數的20%折算成工作量。計算機校對及其排序工作，按校對總字數的30%折算成工作量。樣書檢查按書中總字數的30%折算成工作量。質量量化管理就是將校對質量量化，針對不同的校對次數，規定“錯誤消除率”或“錯誤保留率”。誤差消除率以百分數計算，即以誤差總數為分母，發現並糾正的誤差為分子，乘以100，得到百分數。錯誤保留率是遺漏和糾正的錯誤與校對總字數的比值，按照萬分之比計算，以校對總字數為分母，校對後剩余的錯誤為分子，乘以10 000得到萬分之比。通常要求第壹次校準的糾錯率為75%；第二個學校的錯誤消除率是第壹個學校留下的錯誤的75%；第三校原則上要消除所有剩余錯誤，最低標準是錯誤保留率不超過1/10000，超過此限者不合格。在實施校對管理時，需要計算校對完成量(定額)，檢查校對質量指標。如果質量達不到規定的量化指標，要扣除相應的校對字數作為處罰；校對質量高於規定量化指標的，應增加相應的校對字數作為獎勵。校對人員在發現稿件中的錯誤時，應根據錯誤的性質給予物質獎勵。校對字數的計算方法依據《圖書質量管理規定》附件《圖書編校質量差錯率計算方法》的相關規定。7.4校對文件管理。校對文件是出版文件的壹個組成部分。壹本書的校對工作完成後，校對檔案應及時整理歸檔。校對檔案內容包括:(1)校對登記表；(2)校對查詢表單；(3)樣書質量檢驗記錄；(4)重印圖書質量檢查記錄；(5)送審圖書質量檢查記錄。7.5國外學校的管理。校外，即部分校對任務由校外人員承擔。在社內專職校對人員不足的情況下，利用社外校對力量作為社內校對力量的補充，被證明是可行的。而國外學校的活動在社會之外循環，如果放任不管，質量是沒有保證的。因此，有必要加強對國外學校的管理，將社會之外的校對活動置於統壹有效的監控之下。國外學校管理的主要內容有:(1)嚴格把關，選拔合適的人才，建立壹支相對穩定、素質較高、適合我國社會出版學科需求的國外校對隊伍；(2)定期對外校人員進行業務培訓和業務考核，及時淘汰不適合繼續校對的人員；(3)國外學校的工作人員壹般只能承擔壹校二校，只有少數退休的專業校對人員，或者考核合格的，可以委托三校；(4)專業校對機構統壹組織校外，統壹監控校外全過程；(5)外校管理也要以人為本，尊重外校人員，激發他們的積極性、主動性和創造性；(6)實行計件付酬與質量數量檢驗相結合的管理制度，校外按千字付酬，稿酬視稿件類型和校對難易程度而定。壹般每千字校對稿酬1 ~ 5元。未達到質量指標的，扣除相應的計件報酬，校對質量高於規定指標的，或消除重大錯誤的，提高報酬標準或給予物質獎勵。