首先，文件盒是專門用來裝文件的。主要目的是為了更好的保存檔案，使檔案整潔規範。
第二，文件夾
文件夾是專門用來存放整頁文檔的，主要目的是為了更好的保存文檔，使文檔整潔規範。普通的電腦文件夾是用來幫助人們管理電腦文件的。每個文件夾對應壹個磁盤空間，磁盤空間提供壹個指向相應空間的地址。它沒有擴展名，這不同於由擴展名標識的文件格式。
三、用於放置文件資料的辦公文件架和辦公用品常用三層文件架。
第四，文件袋
文件袋是指個人隨身物品或身份證件、資料袋和白色檔案。款式分為卡扣式和文件套式。用於存放個人物品或身份證件。
五、文件欄，主要用於收集文件和辦公用品。