(1)領導決策班積極協助完善檔案數字化管理。
有關部門的領導應充分認識到數字檔案管理的重要性，對數字檔案管理給予全力支持和幫助，創造壹套適合當前時代發展的管理方法。首先要根據自身情況建立各種規章制度。比如檔案管理可以納入績效考核，調動員工的積極性。同時，加大軟硬件投入，為保證相關部門正常的檔案管理提供良好的基礎。軟硬件設施的完備和系統的輔助作用，將加速我國檔案信息化管理向規範化、科學化方向發展。
(2)加強相關人員的專業素質培訓。
為了真正實現信息化管理，需要有專門的專業技術人員。決策層要建立壹個具有計算機技能和軟件開發利用經驗的專門專業。為他們建立專門的部門，時刻信任他們，建立相應的績效管理制度，把任務分解到個人，讓他們各司其職。並及時給予相關培訓。如果可能的話，可以邀請相關專家來講課，及時傳播他們的思想，在生活上關心他們，讓他們真正踏踏實實地做研究，為相關部門真正的數字化管理檔案做貢獻。
(3)及時更新和完善相關信息。
中國文化歷史悠久。經過這麽多年的進化，信息量是無法估量的。隨著網絡的不斷發展，利用信息技術實現信息管理是大勢所趨。過去，傳統的檔案管理工作者缺乏檔案系統的管理理念，不能準確及時地更新信息，使得網絡檔案管理趨於混亂。所以要加強信息的管理，讓工作人員改變事後整理數據的習慣，真正融入到收集數據的大潮中，做到事前介入，事中參與，事後及時跟進。這樣才能及時更新完善相關信息，從而保證各部門正常的檔案管理。
⑷資源為本，高效利用，依法檔案管理。
檔案主要用於完整、真實地記錄相關信息，旨在為相關部門的工作提供相關信息。只有信息足夠準確，才能真正實現檔案的功能。而且在網絡不斷發展的時代，需要定期對相關人員進行法律知識的培訓，各部門要營造依法管理檔案的氛圍，讓相關工作人員有更高的法律意識，比如組織時間進行法律辯論，或者將法律知識納入績效考核，促進各部門向法制化、制度化、科學化方向發展。建設檔案管理的信息平臺，大力倡導人們使用這個平臺，並向他們解釋它的優勢，這個平臺的建立確實為社會各界實現網絡化管理奠定了良好的基礎。
⑸建立數字電子檔案。
加強檔案的數字化管理，可以建立相關的數字化電子檔案。數字電子檔案壹般以磁性材料為載體，將信息輸入光盤，或直接存儲在計算機硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式可以使人們隨時閱讀和下載，為人們獲取信息帶來了極大的便利。而這種基於數字信號的信息也容易被隨意更改，所以我們可以規範相關的管理標準，設置特定的電腦技術人員對信息進行管理，必要時對文件設置密碼，防止信息被盜或丟失。