(2)關於展覽設備的規定。展會材料的限制:很多國家規定展會必須使用防火材料,限制使用塑料,限制使用危險化學品。電器的規定:大多數國家的展會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地的規定和要求。
(3)關於墮胎的規定。過道限制:主要是規範和限制過道寬度。為保證人流暢通,展會規定了過道寬度,禁止展商展位、道具、作品占用過道;電視和零售商品往往會造成擁堵,所以有相應的要求,比如電視壹定不能對著過道,櫃臺壹定要和過道有壹定距離。
(四)消防規定。消防環境規定:如果是大面積展位,必須按展覽面積和預計參觀人數的比例設置緊急出口或出口,並設置標誌。消防設備的規定:必須配備消防設備。人員規定:部分展會要求展位指定壹名消防負責人,要求所有展位人員了解消防規定和緊急出口。
(5)關於展品的規定和限制。主要針對異常展品,包括超高和超重展品。只要采取適當的措施,壹般都能解決。比如限高,只要展廳高度夠,可以和展廳商量解決;超重的展品可以使用地板支撐來分散單位負載。壹個常見且困難的問題是展廳卸貨門的大小,這是壹個天然的限制。超高、超重的展品壹般需要先於其他展商的展品進館。如有難以解決的問題,應盡快與展覽組織者或展廳所有者討論。這類展品通常對展覽有宣傳價值,所以組織者會願意積極協助。有些展會考慮安全,限制機器運行。對於武器,壹般都有專門的規定,手續很麻煩。
(6)關於環境的規定。音量限制:背景音樂由展會主辦方安排,參展商視聽設備的音量必須控制在不影響周圍參展商的範圍內。色彩限制:如果展覽組織者想要達到壹種和諧的效果,他們往往會要求色彩。參展商需要使用基本基調或標題基調。展會可能還會提出標題的字體和字號,這方面的規定大多比較寬松。只要參展商遵守規定,不幹擾周圍展位(如噪音過大),壹般參展商可以隨意設計展位造型、擺放展品、使用顏色。
(七)關於勞動的規定。許多國家(尤其是發達國家)規定展覽工作人員必須是工會註冊工人。展商不允許自己動手。舉個例子,在美國紐約,如果壹個參展商拿起錘子去釘釘子,當地工人就會拿起錘子阻止妳工作。美國人剝奪妳的“工作權”,聽起來很荒謬,但這是事實,必須遵守。
(八)有關程序的規定。大部分展會都要求參展商提交設計進行審核,並要求參展商在施工前辦理手續。