X年10月，我們在檔案老師的帶領下參觀了XX市檔案館。然後，我們跟著老師去了我們的實習地點:XX市檔案館。老師說我們三個被分配到辦公室，遇到了自己的教官，他們給我們分配工作，很認真的教我們。
在辦公室檔案室的工作主要是整理檔案，而黃思思的工作主要是整理照片檔案，裝訂檔案，整理檔案。兩周實習* * *整理X卷照片檔案，* * * XX多張照片，裝訂整理裝裱XX卷文檔檔案。因為實習的時候正好趕上財務室交接會計檔案，所以就幫導師整理檔案。因為檔案很少，所以要整理。檔案館裏的儲物櫃還停留在原來的鐵櫃裏，占用空間大，不好管理。檔案室每年要形成的檔案太多，根本放不下。所以我覺得應該換成密集架，可以節省很多地方。整理照片檔案時遇到的問題是，指導老師壹次可以沖印400多張照片，其中有很多年的照片，放在壹起歸檔很麻煩，還需要寫出照片的主要內容。有些照片已經很早了，指導老師也說不清主要內容，給歸檔工作造成了不小的麻煩。我覺得應該定期或者隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和質量。然後工作就是裝裱、整理、裝訂文件、檔案的工作。先檢查壹下卷內文件是不是左邊特別小，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓字。然後，把左邊距特別小的文件拿出來，在它的左邊貼壹張紙，等它幹了以後再插進卷裏。這個過程稱為安裝。然後，卷內文件要按頁碼排序，要左下。這個過程叫做排序。最後是裝訂，按照裝訂的方法壹步壹步嚴格裝訂，壹點也不馬虎，然後把右邊長出的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，裝裱的過程是很浪費時間的，而且每次都是等膏體幹了才能進行下壹步。我覺得公文紙的用法要統壹，頁邊距要統壹，或者左邊距留大壹點，省去了這壹步，節省了很多時間。
在機關、團體、企事業單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案。它們作為單位檔案的重要組成部分，以其獨特的記錄方法，準確、生動、形象地反映了單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今後的工作具有不可或缺的依據、憑證和參考作用。因此，管理好這部分檔案是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之壹。王春燕和王貝貝所做的是核對賬目，並根據核對結果用電腦記賬。這兩項工作都需要仔細考慮，每壹筆數字都要壹筆壹筆地核對，用計算機記帳時要總結核對支出的原因。所以要求我們有壹定的概括能力。輸入賬目後，我們會把所有的賬目加起來，並與電腦顯示的結果核對。如果結果相同，它們將是正確的。其他工作包括整理醫療報銷清單。我們的工作是核對醫療報銷清單中的每壹項數據，把回形針等金屬物品從清單上全部整齊的取下粘貼，每個月放入文件盒中保存。整理會計憑證與我們的專業密切相關。我們根據會計檔案的檔案目錄，檢查檔案內容、歸檔單位、檔案名稱、保管單位、全宗號、保管期限等是否與檔案目錄壹致，並對錯誤進行修改。同時，對會計賬簿和會計報表進行整理，將2005年的會計賬簿和會計報表編入檔案目錄，放入檔案箱保存。分類時要註意同壹公司的賬本要放在壹起，要特別註意保存期限。只有存放期相同的才可以壹起裝箱存放。所以要分清保管期限，將會計檔案放入檔案盒中保存。接下來的聯系是整理裝訂文件。我們首先要把所有單據上的回形針等金屬物去掉，要把附上的原始憑證壹張壹張地整理加工，使要裝訂的憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固，寬窄均勻。將記賬憑證和所附原始憑證整理好後，在左上角打孔裝訂。在捆綁的過程中，要特別註意捆綁繩不能綁得太松。太松的話，賬號頁面會上下晃動，損壞繩孔，進而損壞賬號頁面。裝訂後應填寫憑證封面和背面，並在封面和背面的連接處加蓋財務專用章。清晰正確地蓋章。
在短暫的實習中，XX檔案局的老師們耐心的指導我們，我學到了很多知識。另外，我們接觸到了真實的檔案專業工作，真正從課本走向了現實，從抽象的理論走向了豐富多彩的現實生活，對現實中的工作流程有了詳細的了解。雖然實習時間不是很長，但我受益匪淺。我們深信，這次實習經歷將對我今後的學習和工作產生非常積極的影響。
XX文件XXX XXX XXX年X月X日