制作商務標書，簡單的方法就是妳直接找到招標文件的組成部分，看文件的商務部分需要提供哪些材料，根據這部分的要求搭建商務標書的框架。通常商務部分的格式會作為附件放在招標文件之後。妳需要找到商務標書部分對應的附件格式，壹個壹個粘貼，直到對應，然後整理相關內容。這樣，整個商務標書的框架結構就建立起來了，但需要檢查附件中商務標書的格式，這是招標文件中商務標書部分沒有提到的。這時候妳需要在商務標書裏找個地方放，不要漏掉標書裏的格式。這樣，商務標書的整體結構就完成了。接下來就是給框架加內容，填表，貼資質，業績等等。投標的時候要統壹字體格式。
技術標書與商務標書有些不同。寫標書有兩種常用的方法。第壹種方式是按照招標文件的技術規格逐壹響應，並做補充方案說明，附圖片和文字資料，高於招標標準的可以重點說明。那麽超出技術規格的標書可以放在後面作為補充方案。同時，應按招標文件中技術標書組成部分的要求進行排列，不得遺漏組成部分的要求。第二種，稍有不同的是，根據招標文件的技術規範，單獨創建文檔，獨立構建技術方案框架，從背景、系統架構、功能概述、詳細解決方案等整體構建。，其中詳細的解決方案與技術規範中提出的各種功能點相對應。技術方案完成後，應進行技術響應，逐條響應招標文件的技術規格，補充招標文件要求的技術格式。
兩種技術標編制方法各有利弊。第壹，寫標書和評標都很容易，對照招標文件能很快找到內容，但完整性差，看起來不像完整的解決方案。第二種，完整性強，看起來很全，但是妳評標就沒那麽方便了。評委在尋找相應內容時，需要用相應的技術回應來核對，不太方便。只具體用那個，個人推薦第壹個。
至於報價部分，報價不多，但基本點和商務技術壹樣，就是必須按照招標文件和報價規則要求的格式進行報價，不得隨意修改格式。
另外，好的標書要註意很多細節。商務和技術標書的格式要統壹，專業排版要做好。通讀招標文件，標註風險點，及時討論，盡可能在文件中規避風險。如果招標文件中提供了詳細的評分標準，這無疑是編制標書的最佳標準。壹個壹個的，能不能拿滿分，怎麽拿滿分，不達標會不會廢標。
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