壹年來,在檔案管理處和兄弟部門領導的支持和幫助下,我處認真貫徹黨的方針政策,進壹步加強了員工的思想教育。為了全面完成與檔案管理處簽訂的工作目標,我們主要做了以下工作:
第壹,檔案的收集和整理工作。
壹年來,為更好地服務於企業生產,我辦* * *收集各類文件資料12175份,整理各類文件1230卷540份,錄入完善xx年數據庫。共整理數據959卷,包括800多件,1850底圖。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率均在98%以上。提供700人次,12804卷,3690冊。召回率和準確率都達到了100%。由於我們的優質服務,在年度服務質量評估過程中,優秀率達到100%。經濟效益654.38+40萬元,受到各基層單位和用戶的好評。
二、積極與管轄單位協調,爭取領導對檔案工作的支持。
1.為了做好檔案工作,爭取轄區單位領導的支持,我們多次向當地調解辦、十二礦區等單位領導匯報我辦檔案工作情況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我辦取得的成績和存在的實際困難,引起了轄區領導的重視。去年,我們給辦公室撥款2元。9萬元,因為資金壹直沒有到位,在辦公室的大力支持和幫助下,我多次與物資商場協調,於今天7月份為我的房間購買了空調、微電腦(壹臺櫃式空調、七臺窗式空調、壹臺微電腦)等設備,並投入試用。
2.積極配合地勘為我室解決網絡問題,並得到單位領導的支持。單位在進行網絡改造的時候,也給我們房間安裝了網線,這個工作正在操作中。
3.隨著現代化建設的不斷進步,我們室的原始檔案的測量數據軟盤上的大部分數據是目前的微機無法讀取的,給服務單位帶來了很多不便。為了更好地服務於生產單位的建設,我們室多次向勘探師領導反映這壹情況,得到了單位的大力支持。這項工作已被批準讓計算中心的工作人員為我們的房間解決原始測量數據的CD轉錄。這項工作正在進行中。
4.由於現有環境和客觀條件的限制,物探檔案室的供電情況與檔案管理的現狀相差甚遠。隨著時間的推移,線路逐漸老化,現有的電力需求和線路嚴重超載,使得整個檔案館大樓的供電情況越來越差。為此,我多次向領導匯報供電情況與檔案保管現狀的矛盾,引起了當地領導的高度重視。他們多次向上級匯報,經過多方努力,xx檔案館大樓線路改造工作終於開工,通過近壹個月的施工,物探檔案館大樓線路改造工作順利完成。
5、現有監測記錄的統計和標識。目前,我們的房間裏有大量的監控記錄,有些已經超過時限保存了很多年。於是,我組織員工對現有的監控記錄進行了全面的核查,並與xx相關領導進行了協商,根據監控記錄的保存期限,對現有的監控記錄進行了統計、鑒定和銷毀。目前這項工作正在進行中,預計到明年初這項工作將順利完成。
三、為生產建設服務,做好檔案的編研工作。
為更好地服務於企業科研生產,我處積極做好檔案匯編工作,根據企業科研生產需要,編制了xx部大事記、組織沿革、新到鉆探資料目錄、檔案利用效益匯編等匯編資料,為生產科研單位提供服務。並向xx檔案館和xx政工積極投稿14篇,其中5篇分別被采納。局級科研項目“利用qc提高xxx檔案利用質量”在xxx獲得局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規範,強化安全意識。
加強倉庫管理,認真做好倉庫安全防範工作,上班時按時做好溫濕度記錄,掌握各種設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維護保養,倉庫內實行專人管理,定期檢查所管理設備是否完好,出庫時及時關門上鎖,關閉電源, 並且保證24小時有人值班,還特意做了安全標語牌,提醒全室工作人員時刻註意安全防範。 (其內容是:看到事故隱患,向上級領導匯報;看到危險操作時互相提醒;如果妳看到任何不符合安全規定的行為,請告訴我。)
五、積極參加本部門開展的活動,按時完成上級下達的指標和任務,並保證開支不超標準,取得良好效果。
六、存在的問題:
1,加強微機理論學習,進壹步提高微機操作水平。
2.大事記和組織進化需要加強。
3.這棟建築的屋頂漏雨,需要維修。
4.圖書館急需增加文件裝具(密集架),膠片文件已無法存放。
七、下壹步:
1,積極深入基層部門,做好兼職檔案員的業務指導,勤於本職工作,使文件材料的歸檔率、完整率、完好率達到要求。進壹步加強對改制企業檔案工作的監督、協調和指導,完善特殊載體檔案管理,加強電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案和榮譽檔案的收集和規範。
2、協助計算中心做好原始文件數據光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員通過自學和培訓,盡快熟練操作微機,不斷推進我室檔案管理現代化進程,加強下屬單位兼職檔案員的網絡建設,保證兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大對各類文件材料的形成、積累和歸檔的監督、檢查和指導,為微機聯網工作奠定基礎。
4.繼續開展巾幗文明示範崗活動,堅持每周三、周五政商學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的活動,完成上級交辦的各項任務。
5.繼續做好編研檔案工作,努力為xx和xx做貢獻,積極撰寫論文,做好編研成果和研究課題。
6.繼續做好檔案保管工作,強化檔案庫房管理制度落實,嚴格執行檔案借閱制度,確保不發生泄密和損害企業利益的事件,提供和利用要及時,召回率和精確率達到100%。檔案館用戶服務質量優良率應達到100%。建立健全適合我局的各項管理和服務制度,使每壹位同誌都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全局人員素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
壹年來,雖然我局各項工作取得了壹定成績,但工作中仍存在許多不足。在今後的工作中,我們將努力把各項業務工作做得更好。