認證成功後，持白色IC卡到自助查詢系統，將卡放在認證碼閱讀器上進行開機認證，查詢完畢後將白色IC卡換成本人身份證，雙擊IC卡讀卡軟件圖標，聽到嘟嘟聲即表示認證成功，直接進入數字文件利用平臺系統進行文件存取。原則上，檔案分為三種類型:
1，學籍檔案，人事檔案，工人檔案。學籍檔案記錄了壹個人的學習生涯，年、月在哪裏學習，受到了怎樣的懲罰，受到了怎樣的表揚。有些評估表和成績單是教育局管理的。
2.人事檔案包括派遣卡、簡歷、畢業材料、婚變材料、出國材料、勞動合同等。，由人事局管理；
3.工人檔案是指未定級為正式職工、未取得幹部身份的工人，由勞動局管理。
還在學校讀書，包括正在實習但是還沒有畢業的學生的檔案，都是學籍檔案。畢業後將畢業生的報到證放入其學籍檔案中，然後由學校將檔案移交給畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，此檔案轉為人事檔案。如果畢業生畢業後不辦理相關手續，經過壹年的派遣期，其學籍檔案到期，將被送回原籍，進入勞動局，成為工人檔案。檔案不僅是壹個人學習經歷和職業生涯的記錄，也是壹個人職業發展過程中晉升、計算工齡、退休、養老等社會福利的唯壹依據。縣級以上人民政府應當加強對檔案工作的領導，將檔案事業建設納入本級國民經濟和社會發展規劃，建立健全檔案機構，確定必要的人員編制，統籌安排檔案事業發展所需經費。機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保證檔案工作依法進行。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第二條本法所稱檔案，是指過去和現在的國家機關、社會團體以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。