首先，把握新聞文章的要素和特點。
報表格式
1，速報
也就是說，報告要及時，要第壹時間上報。不要等幾天才拿到，那就沒有新聞價值了；
2.事實是真實的
真實是新聞的生命。新聞中的人物、時間、地點、數字必須準確，不得道聽途說、憑空捏造；
3.短空間
簡短是指語言簡明扼要，但簡潔要以內容充實、敘述清晰、重點突出為原則；
4.內容很新。
“新”是指壹兩天內發生的事件，同時角度要新。要選擇新的報道角度，發掘新的東西，給人新的感受和印象。有人說:“今天的消息是金的，昨天的消息是銀的，前天的消息是垃圾。”
註意人稱的使用
報告稿件要用第三人稱寫，最好不要用第壹人稱。壹些員工犯了邏輯錯誤。寫新聞文章時，經常變換概念，壹個是第三人稱，壹個是第壹人稱，讓人產生誤解。如果壹篇新聞稿裏有員工，那麽多名字:“我們的工廠”、“我們的車間”、“這個工廠”、“這個車間”
寫報告稿要註意處理好“五個關系”
首先是“小”和“大”的關系。從小稿子開始寫，壹點壹點寫；
二是數量與質量的關系。“質”與“量”並重，以量促質；
三是“等”與“找”的關系。現在很多作坊都說沒題材可寫，其實題材最多最有價值，不找就是了；
四是“內”與“外”的關系。要把企業的事情放在社會背景中思考，深入挖掘新聞價值。比如關於安全的新聞文章可以上升到和諧工廠、和諧社會的建立，節約成本可以上升到節約型社會的建立；
五是“上”與“下”的關系。稿件既要符合上級精神和企業要求，又要反映基層需求，代表群眾呼聲。