檔案整理包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編研(見檔案文獻編研)、檔案提供和利用。
隨著檔案管理現代化的發展，也對檔案管理結構產生了新的影響。檔案管理的最終目標是為社會實踐提供檔案信息，檔案管理系統的結構就是根據這壹目標設置的。這些任務都是必不可少的，都有壹定的程序。它們構成壹個有機的整體，在實現檔案管理系統的整體功能中發揮著各自的作用，但又相互聯系、相互制約。
檔案管理員的主要工作是什麽？
1，負責檔案的整理、編目、標識、統計、整理和檢索工作。
2、負責庫房檔案的出入庫工作，嚴格履行交接手續，準確掌握全宗檔案、檔案數量和檔案保管期限等。
3、倉庫內部整理，文件裝具和檔案擺放整齊，科學有序。確保倉庫無塵、幹凈、美觀。
4、檢查文件安全情況，發現對文件有害的因素，及時采取措施。做到預防為主，防消結合，確保檔案的完整和安全。
5、明確檔案利用的目的，積極做好接待工作，不斷提高服務質量。
6.正確處理利用與保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家秘密，嚴格執行借閱和查閱登記制度。
7.負責文件和資料的借閱。提供準確、及時和主動的服務。使用後及時退役，按時入庫。
8、應用電子計算機編目檢索、存儲和調用文件；利用粘貼復制技術，搶救現存紙張破損、字跡褪色、擴散的檔案。
9.負責檔案資料利用效果的信息反饋，收集利用典型案例，年終撰寫利用分析綜合報告，評選實例。
檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之壹，對整個社會的科技能力起著重要的作用，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對地方單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義。它不僅具有當前和現實意義，而且具有長遠和歷史意義。