1.打開word文檔，找到需要標註的文檔文本內容，如圖，“終極故鄉”需要標註。用鼠標左鍵向右滑動，直到灰色填充的部分框出“終極故鄉”，即把鼠標光標定位在目標文本的後面。如果需要刪除腳註，只需刪除正文右上角的小數字即可。刪除後，下面的腳註號將自動更新。
2.然後點擊菜單項中的“參考”。如果引用項中有“插入腳註”項，請單擊“插入腳註”。
3.點擊“插入腳註”後，在需要標註文獻的內容的正文右上角會自動生成壹個小序號，在該頁文章的末尾會生成壹個序號，所以只需輸入引用的文獻即可。
參考中的另外兩個函數
1，添加標題
您可以給圖片、表格、公式等添加註釋。例如，在文檔中插入圖片後，將插入點光標放在圖片下，然後在“引用”選項卡的“題註”組中單擊“插入題註”。打開標題對話框，從標簽下拉列表中選擇標簽類型，該類標簽的標題樣式將顯示在標題文本框中。單擊“題註”對話框中的“編號”按鈕，打開“題註編號”對話框。在對話框的“格式”下拉列表中選擇數字的格式，設置完畢後點擊“確定”。
2.建立索引
建立索引，通過索引找到名詞在文中的位置。點擊菜單欄中的“引用”選項，選擇要標記的關鍵字，點擊“標記索引”項，彈出標記索引項的對話框，點擊“標記”。標記完成後，選擇被標記索引項旁邊的“插入索引”，彈出索引對話框。首先，選中“頁碼右對齊”，然後在制表符前導選項中選擇相應的制表符，最後單擊確定。