1.將光標移動到要插入參考文獻的地方，在菜單中插入“參考文獻”、腳註和尾註。
2.在對話框中選擇尾註，編號方式為自動編號。建議選擇區段的末端作為位置。
3.如果自動編號後不是阿拉伯數字，選擇右下角的選項，在編號格式中選擇阿拉伯數字。
4.確認後，此處插入壹個上標1，光標自動跳轉到文章末尾，前面是壹個上標1，這是輸入第壹個引用的地方。
5.將文末上標1的格式改為普通，然後在其後輸入插入的引用。
6.雙擊引用前面的1，光標會回到文章內容中引用插入的地方，可以繼續寫文章了。
7.再次按照上述方法，在下壹個要插入引用的地方插入尾註，會出現壹個2。繼續輸入要插入的參考。
8.引用完所有參考文獻後，妳會發現第壹篇參考文獻前面有壹條短橫線。如果引用跨頁，在跨頁中也會有壹條長水平線。不能選擇或刪除這些行。這是尾註的標誌，但壹般科技論文的格式不能有這樣的線，必須刪除。
9.切換到普通視圖，在菜單中查看腳註。此時，尾註的編輯欄出現在底部。
10.在尾註右側的下拉菜單中選擇尾註分隔符，短橫線出現。選擇並刪除它。
11.在下拉菜單中選擇尾註繼續分隔符。這是壹條長長的水平線。選擇並刪除它。
12.切換回頁面視圖，引用插入已經完成。這時候不管文章怎麽改，參考文獻都會自動按順序排列。如果刪除，後面的引用會自動消失，不會有錯誤。