1.將您自己的演示文稿保存為模板。
如果我們經常需要制作風格和版式相似的演示文稿,可以先制作其中壹個,然後保存為模板,再直接調用修改。
①演示結束後,執行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框(如圖A所示)。
②按底部“保存類型”右邊的下拉按鈕,選擇“演示設計模板(*。壺)”在後面出現的下拉列表中。
③命名模板(如“常用演示。pot”),然後按“保存”按鈕(見圖A)。
【提示】以後重裝系統時,進入“系統盤:文檔沙盤管理應用數據微軟模板”文件夾,復制保存的模板文件(“常用演示。壺”)到另壹個地方。重裝系統後,復制到上面的文件夾,就可以直接使用保存的模板了。
[註意]
(1)以上操作是在windowsxp系統下進行的,其他系統請效仿。
②“應用數據”文件夾有隱藏屬性,需要顯示後才能操作。
2.調用模板
①啟動PowerPoint2002,執行“文件→新建”命令,展開“新建演示文稿”任務窗格(如圖B所示)。
②點擊“通用模板”選項,打開“模板”對話框(如圖C),選擇需要的模板,點擊“確定”。
(3)根據演示文稿制作的需要,對模板中相應的幻燈片進行修改和設置,然後保存,從而快速制作出與模板風格相似的演示文稿。
[註意]如果切換到“模板”對話框中的“設計模板”或“演示文稿”選項卡,您可以選擇系統附帶的模板來設計和制作演示文稿。
二、主人的使用
所謂“母版”是壹種特殊的幻燈片,包含幻燈片文本、頁腳等占位符(如日期、時間、幻燈片編號)。這些占位符控制幻燈片的布局元素,如字體、字體大小、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式。
母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講座母版和筆記母版四種形式。下面,我們來看看兩個主要母版的建立和使用:幻燈片母版和標題母版。
1.創建幻燈片母版
幻燈片母版通常用於統壹整個演示文稿的幻燈片格式。壹旦幻燈片母版被修改,該母版建立的所有幻燈片格式也會隨之改變,從而快速統壹演示文稿和其他元素的格式。
①啟動Powerpoint2002並創建或打開壹個演示文稿。
②執行“視圖→母版→幻燈片母版”命令,進入“幻燈片母版視圖”狀態,“幻燈片母版視圖”工具欄也會展開。
③右鍵單擊“點擊此處編輯主標題樣式”字符,在彈出的快捷菜單中選擇字體選項,打開字體對話框(如圖E)。設置相應的選項,點擊“確定”返回。
④然後分別右鍵單擊“單擊此處編輯主文本樣式”和下面的“二級和三級”字符,並按照上面的步驟3設置相關格式。
⑤分別選擇“點擊此處編輯主文本樣式”、“二級、三級”等字符,執行“格式→項目符號及編號”命令,打開“項目符號及編號”對話框,設置項目符號樣式,然後確認退出,即可為相應內容設置不同的項目符號樣式。
⑥執行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框(如圖F所示),切換到“幻燈片”選項卡,格式化日期區、頁腳區和數字區。
⑦執行“插入→圖片→從文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到事先準備好的圖片所在的文件夾,選擇圖片插入到母版中,定位到合適的位置。
⑧所有修改完成後,點擊幻燈片母版視圖工具欄上的重命名模板,彈出重命名模板對話框(如圖G),輸入名稱(如演示母版),點擊重命名返回。
⑨點擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“關閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”完成。
2.創建標題母版。
如前所述,演示文稿中的第壹張幻燈片通常使用標題幻燈片布局。現在讓我們為這張相對獨立的幻燈片創建壹個“標題母版”,以突出演示文稿的標題。
①在幻燈片母版視圖狀態下,按下幻燈片母版視圖工具欄上的插入新標題母版按鈕,進入標題母版狀態。
(2)根據上面“創建幻燈片母版”的操作,設置“標題母版”的相關格式。
③設置完成後,退出幻燈片母版視圖即可。
【註意】:母版修改後,如果是新文檔,請按照上述操作,將當前演示文稿另存為模板(“演示文稿母版。pot”)以供將來創建演示文稿時參考;如果是已經制作好的開放演示文稿,可以通過模仿以下操作將其應用到相關幻燈片上。
【提示】如果要對壹個演示文稿使用多個不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態下,按工具欄上的“插入新的幻燈片母版”和“插入新的標題母版”按鈕,創建壹對新的母版(此時,在大綱區域添加了壹對母版縮略圖,如圖壹所示),並如上編輯修改,並重命名。
3、大師的應用
建立好主控之後,我們再把它應用到演示中。
①啟動PowerPoint2002創建或打開演示文稿。並執行命令“視圖→任務窗格”來展開任務窗格。
②按下任務窗格右上角的下拉按鈕,在隨後的下拉列表中選擇幻燈片設計-設計模板選項,打開幻燈片設計任務窗格。
③雙擊上面包含“母版”的模板文件(如“演示母版”。pot”),然後在彈出的對話框中點擊“Y”按鈕,將第壹對“母版”應用於當前演示文稿的所有幻燈片。
④選擇要應用第二對母版的相應幻燈片。在任務窗格中的“在此演示文稿中使用”下,按演示文稿母版II右側的按鈕,然後在彈出的下拉列表中選擇“應用於所選幻燈片”選項。
【提示】:在大綱區域,按住Shift鍵點擊第壹張和第二張幻燈片,可同時選擇多張連續的幻燈片;按住Ctrl鍵,分別點擊對應的幻燈片,可以同時選擇多個不連續的幻燈片。
[註意]
①“標題母版”僅對具有“標題幻燈片”布局的幻燈片有效。
②如果發現某個母版不能應用於對應的幻燈片,說明該幻燈片沒有使用該母版對應的版式。請修改布局並重新應用。
③如果對應用的母版格式不滿意,可以按照上面的描述修改母版,或者直接修改相應的幻燈片,美化和裝飾妳的演示文稿。
如何制作ppt模板如果想自己制作模板,需要編輯幻燈片的母版。單擊“視圖”選項卡,找到母版,然後單擊幻燈片母版。此時,您將進入幻燈片母版視圖界面。在單擊關閉母版視圖之前,母版視圖中的樣式將是可編輯的。
點擊“插入”菜單,移至“圖片”選項,點擊“來自文件”,然後選擇妳喜歡的圖片作為背景,點擊插入。
但是插入的圖片已經覆蓋了文字樣式,需要調整。在圖片上點擊右鍵,移動到“堆疊順序”,選擇“發送到底部”點擊,這樣圖片覆蓋的文字又出現了。
雖然文字確實不如背景,但是文字的樣式要想好看還是需要設置的,最好是根據插入的背景圖片來設置。比如項目的標題風格,有序的內容風格,還有壹些不尋常的時間,頁腳等。對於文字風格來說,無非就是大小、顏色、字體、排版等。,可以根據自己的喜好設置。
背景和文字的樣式設計完成後可以點擊“關閉母版視圖”。要多次使用此模板,您需要保存它。點擊“文件”菜單,找到“另存為”選項,點擊,選擇保存類型為pot(默認為ppt格式,不要搞錯),然後輸入模板名稱。可以根據自己的設計填寫壹個容易識別的名稱,最後點擊保存即可。
所以如果妳下次想用妳剛做的模板,只要點擊“設計”,妳剛做的模板就會出現在可用選項裏。只需選擇它並創建壹個新的幻燈片,這樣我們制作的模板就會應用到幻燈片上。
如何制作ppt模板?我們繼續分享上壹篇文章的內容:如何制作PPT模板。
壹、PPT模板分類
PPT模板壹般可以分為初級、中級、高級三個級別。
1,主要PPT模板:
文字多,用文字來呈現主題內容,沒有多元素排版。只要說明老師可以根據這個PPT模板上的字來讀內容就可以了。這樣用戶體驗壹般。
2、中級PPT模板:
突出內容大綱和人物文化。制作這個PPT模板,不需要把講解的內容都放進去,只需要把內容提煉成幾個提綱就可以了。講解的時候,按照這個提綱,逐點講解。在這裏,妳也可以制作壹些圖片來展示壹些內容。
3.高級PPT模板:
生動,生動,動畫,配音。高級PPT模板的制作,比如iPhone發布會就是用高級PPT模板來做這樣的PPT演示演講。
這種高級的PPT模板需要專業的專家來制作。這個PPT演示很生動,配音很專業,還有很多動態效果。
二、PPT模板的具體制作方法。
1.插入表格、圖片、形狀、文本框和SmartArt圖形。
插入文本以添加品牌信息
①創建壹個新的PPT模板,這個模板也可以在網上找到(如我們前面所說)。打開文本框,拖動到PPT模板中,編輯輸入文本(品牌信息),輸入後調整字體大小和位置。
②插入表格
點擊鼠標右鍵,復制幻燈片,復制兩張幻燈片。在另壹張幻燈片中進行更改。然後插入表格,根據自己的需要在表格中輸入文字。
③插入壹張圖片
在百度找到合適的圖片,直接復制到PPT模板裏。選定的圖片也可以設置為另壹種顏色,然後可以在圖片上編輯文字。
④SmartArt圖形
SmartArt圖形常用於制作PPT模板。SmartArt圖形渲染效果,妳可以在以後的實際操作中自己測試壹下,效果相當不錯。
2.幻燈片大小和PPT切換設置
幻燈片在上壹篇文章中介紹過。這裏再補充壹點。修改幻燈片大小,點按“設置”,點按幻燈片,並找出合適的大小。
要切換PPT,點擊右下角,這裏有普通視圖、瀏覽視圖和播放視圖。放映時可以添加回放效果,點擊普通視圖,在上面點擊“切換”,有淡入、淡出、前進、隨機線、分割、形狀等效果,也可以在實際操作中自己測試。
3、PPT播放動畫制作
設置“進入”動畫,這是演示的精髓,尤其是在繪畫中。我們以“逐步縮放”的入門動畫為例,看看具體的設置過程。
①選擇要制作動畫的對象,執行“幻燈片放映-自定義動畫”命令。
展開“自定義動畫”任務窗格。
②單擊任務窗格中的“添加效果”按鈕,然後在彈出的下拉列表中選擇“輸入→其他效果”選項,打開“添加輸入效果”對話框。
③選擇“漸進縮放”動畫選項並確認返回。如果需要設置壹些常用的入門動畫,可以直接在“進入”菜單下選擇。
4、格式畫筆的使用
①在幻燈片中,選擇已經動畫化的元素,可以在動畫窗格中查看動畫。然後,切換到“動畫”選項卡,單擊“高級動畫”選項組中的“動畫畫筆”按鈕,從元素中提取其所有動畫設置。
②此時,鼠標指針變為格式畫筆形狀,並單擊另壹個需要同樣動畫的元素。
(3)現在,選擇元素,觀察動畫窗格,它會壹次性設置為與上壹個元素相同的動畫。
5.形狀格式和藝術字
我們可以先插入藝術字,然後單擊將出現藝術字的工具箱。裏面有藝術字形狀,可以選擇自己喜歡的格式。
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