1，標題:
標題情況報告的標題壹般采用完整的公文標題，由發文機關、理由、文種組成，如市貿易局關於某百貨公司重大火災事故的報告。有些報告省略了發證機關，即由原因和語言組成，如《行政許可法實施情況報告》，但簽字時必須標註發證機關名稱。
2、主要機關:
大多數情況報告的主送機關只有壹個，即直接上級機關，壹般簡稱上級機關。需要同時報送其他上級部門的，以抄報方式辦理。
3.文本:
情況報告正文是情況報告的核心內容，壹般由報告的理由、事項和結論組成。情況報告的原因部分通常說明原因或基本情況，並常使用“現將有關情況報告如下”等成語來連接下文。情況報告的項目部分是情況報告的主要部分。壹般包括三個層次的內容，結構順序為:基本情況、問題、原因、方法、措施。有些情況報告還可以把“情況”和“分析”結合起來。
4.簽名:
署名處通常只是壹個上行公文的成語，也可以作為報告正文的組成部分。比如“特此舉報”。
擴展數據:
基本情況
1，工作報告壹定要有概述和敘述，簡單壹些，詳細壹些。這壹部分主要分析了主客觀條件、有利條件和不利條件、工作環境和基礎。
2.成績和不足。這是報道的中心。匯報的目的是肯定成績，找出不足。有哪些成就，有多大，用什麽方式，是如何取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麽性質，是怎麽來的，都要說清楚。
3.經驗教訓。壹旦妳做了壹件事，總會有經驗和教訓。為了便於今後的工作，有必要對過去工作的經驗教訓進行分析、研究、總結和集中，上升到理論層面去認識。
4.未來的計劃。根據今後工作的任務和要求，吸取前期的經驗教訓，明確努力方向，提出改進措施。
需要註意的事項
1，充分占據工作匯報前的材料。
2、壹定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，壹定不能弄虛作假。
3、組織要明確。這份報告是寫給人們看的。如果說不清楚，人們就看不懂，即使看了也不知道為什麽，那麽報道的目的就達不到。
4、要量體裁衣，細節合適。
5.工作報告的具體寫法可以先討論，然後由專人寫初稿，再討論修改。最好是校長來寫，或者親自主持討論、起草、修改。