壹、建立健全各項規章制度是做好檔案管理工作的重要保證。
檔案管理是企業各項業務的基礎工作之壹。檔案管理和業務管理密不可分。任何業務都不可避免地會形成原始憑證、賬簿、憑證等資料，需要以壹定的方式保存。而且任何業務活動都要遵循壹定的方針、政策和原則，這些方針、政策和原則都是在檔案材料的基礎上形成的。因此，檔案管理和業務管理是密不可分的。同時，檔案是了解我行發展歷史、掌握企業發展進程的重要途徑。因此，加強對各類檔案資料的管理，確保檔案的完整、真實、可信和保密，是檔案管理的重要內容。
隨著企業各項管理制度和業務的發展，也需要更新檔案管理中已經過時、不能滿足業務發展需要的規章制度。因此，應根據檔案管理的實際情況，及時調整檔案員的崗位職責、檔案員工作守則、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案借閱利用制度和庫房管理制度。通過對相關管理制度的進壹步梳理，可以使檔案管理制度更加完善和健全，使制度檔案管理工作走向規範化和標準化。
二、加強“硬件”建設，完善檔案設施是檔案管理的重要基礎。
做好檔案工作必須有壹定的設施保證。要有合適的庫房、閱覽室和檔案員辦公室。按照有關規定，庫房、文件閱覽室和辦公室應分開，並配備電腦、濕度計等設備。還配備了必要的防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、耐高溫、避光、防有害氣體等設施，為檔案創造了良好的條件。
目前，隨著業務發展的加速，各類文件的數量也在加速增長。相比較而言，檔案館的硬件建設速度和業務發展速度在某種程度上並不是很匹配，這種不匹配尤其體現在基層分支機構。近年來，每年不斷增加的檔案數量使得檔案庫房日益緊張。要解決這壹問題，壹方面需要加快硬件建設，積極推行集中管理的新模式；另壹方面，也要做好過期檔案的識別和銷毀工作。對已超過保管期限的檔案的內容、完整性和利用價值進行分析，按規定做好鑒定工作，篩選出無保存利用價值的檔案進行銷毀，騰出更多的存儲空間。
三、堅持檔案工作與業務發展工作相結合是檔案管理的核心。
檔案的收集、整理、保管和利用是為企業的業務服務的，所以檔案管理的重中之重是積極開展檔案的利用工作，千方百計提高服務質量，編制各種檢索工具，采用新技術和先進的工作方法，滿足業務工作對檔案的需要。
隨著企業和事業的不斷發展，目前檔案越來越多，給保管和利用帶來了許多困難。同時，銀行的文件檔案仍然采用電子檔案和紙質檔案的雙軌制，工作量非常大。加強檔案的現代化管理可以有效解決檔案管理中的這些問題。歸檔繁瑣、重復、勞動強度大，利用電腦等現代化手段整理檔案可以事半功倍。在實際工作中，要充分發揮計算機等現代化管理手段的作用，盡量減少人工操作，以提高工作效率，更好地服務於建行發展的需要。