(2)內容要明確;書面表達要簡潔、準確、生動、流暢;篇幅要詳細,要合適。
(3)標題和結論要用不同的字體或符號標註,使其鮮明醒目。
(4)封面、圖表和插圖應清晰美觀。
(5)字體大小要合適,裝訂要牢固,規格尺寸和厚度要合適,便於攜帶。