紙張格式模板目錄1
建立目錄的主要目的是:
(1)使讀者在閱讀論文前對全文的內容和結構有壹個大致的了解,以便讀者決定是否閱讀,是精讀還是略讀。
(2)便於讀者在文中選擇壹個分點。
壹篇長論文,除了中心論點,還有很多分論點。
當讀者需要更多地了解壹個分論點時,他們可以依靠目錄來節省時間。
目錄壹般放在論文正文的前面,所以是論文的導圖。
為了使目錄真正起到導向圖的作用,我們必須註意:
(1)準確。
內容必須與全文的提綱壹致。
也就是說,這篇文章的標題、副標題和目錄之間必須有對應關系。
(2)清晰正確。
目錄應在正文中逐壹標註目錄的頁碼。
頁碼必須清晰正確。
(3)完成。
由於目錄是論文的指導圖,所以必須完整。
也就是說,文章的所有內容都要在目錄中有所體現,不得遺漏。
首先介紹了Word的壹個概念:大綱級。
Word使用層次結構組織文檔,大綱級別是段落所在級別的級別號。Word提供了9個大綱級別,對於普通文檔來說已經足夠了。
Word的目錄抽取是基於大綱級別和段落樣式的,正常模板中已經提供了內置的標題樣式,名為?Title 1?、?標題二?,?,?標題9?,對應大綱等級1-9。
我們也可以用自定義樣式代替內置的標題樣式,但是有點麻煩。
下面的目錄制作方法直接使用Word內置的標題樣式,步驟如下:
(1)首先,將標題樣式應用於要在目錄中顯示的標題。
使用的章節標題是什麽?Title 1?風格,章節標題使用?標題二?,第三級稱號是用的?標題3?。
使用樣式設置標題格式的另壹個好處是,更改標題格式非常方便。
(2)將光標設置在要創建目錄的位置,壹般位於文檔的開頭。
(3)執行?插入?索引和目錄?目錄?標簽。
(4)?頁碼?、?標簽?、?格式?和索引建立等設置都是壹樣的,這裏就不贅述了。
設置要在顯示級別框中顯示的目錄級別數(默認為3)。如果此示例使用三級標題樣式,則有必要將其設置為?3?,或者妳可以點擊?選項?按鈕,在嗎?目錄選項?對話框中的手動設置。
(5)要改變目錄的顯示效果,單擊?改變?按鈕,打開?風格?對話框,其中目錄1管理壹級目錄,以此類推。
選擇要更改效果的目錄級別,然後單擊?修改?分別設置。
設置後點擊?妳確定嗎?回歸?風格?對話框。
(6)點擊?妳確定嗎?巴頓,回去?索引和目錄?對話框中,單擊?妳確定嗎?,目錄被插入到指定位置。
目錄生成後,有時目錄文本會有灰色底紋,這是Word的域底紋,打印時不會打印出來(如果願意浪費壹張紙可以嘗試打印目錄)。
妳在線嗎?工具|選項?什麽事?觀點?選項卡來設置字段底紋的顯示方式。
WORD畢業論文目錄生成技巧2
詞?單擊要插入的位置。插入菜單?索引和目錄?目錄?當然
目錄通常是長文檔中不可或缺的壹部分。有了目錄,用戶可以很容易地知道文檔中有什麽以及如何找到它。
Word提供了自動生成目錄的功能,使得制作目錄變得非常簡單,並且在文檔發生變化後,還可以使用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
1創建標題目錄
Word通常使用標題或大綱級別來創建目錄。
因此,在創建目錄之前,您應該確保內置標題樣式(標題1到標題9)已應用於要在目錄中顯示的標題。
您也可以應用包含大綱級別的樣式或自定義樣式。
如果文檔的結構和性能良好,那麽創建壹個合格的目錄將會非常快速和容易。
1.1根據標題樣式創建目錄。
根據標題樣式創建目錄的步驟如下:
(1)將光標移動到目錄中要拖動的位置。
(2)單擊插入菜單項索引和目錄菜單項,在彈出的索引和目錄對話框中選擇目錄頁簽。
(3)在格式列表框中選擇目錄的樣式,選擇的結果可以通過打印預覽框查看。
如果選擇了來自模板,徽標將使用內置目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。
如果要更改目錄的樣式,可以點擊更改按鈕,通過更改樣式來修改相應的目錄樣式。
1.2從其他樣式創建目錄
例如,如果要從不同樣式的文檔創建目錄,則不需要根據標題1到標題9的樣式創建目錄,而是根據標題1到標題3的自定義樣式創建目錄,如下所示:
(1)將光標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框,然後點擊選項按鈕,彈出目錄選項對話框。
(3)在有效樣式列表框中找到標題使用的樣式,然後在目錄級別文本框中指定標題的級別。
如果不想使用樣式,請刪除目錄級別文本框中的號碼。
例如,用戶可以刪除目錄級別中標題1、標題2和標題3之後的號碼。
(4)單擊確定返回到索引和目錄對話框。
(5)在索引和目錄對話框中選擇適當的選項,然後單擊確定。
2創建圖表目錄
圖表目錄也是壹種常見的目錄,其中可以列出圖片、圖表、曲線圖、幻燈片或其他插圖的描述及其頁碼。
創建圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題註或自定義的表格標簽來排列圖表目錄,並參考頁面順序,最終在文檔中顯示圖表目錄。
使用標題來組織目錄,如下所示:
(1)確保要建立圖表目錄的文檔中的圖片、表格和圖表帶有標題。
(2)移動光標到妳想要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”菜單項,在“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”選項卡。
(4)在題註標簽下拉列表框中,選擇要創建目錄的題註,如圖表、公式、表格等。
(5)在格式下拉列表框中選擇壹種目錄格式。其他選項與創建通用目錄相同。確認後點擊確定。
檢查完圖表目錄後,將鼠標移動到目錄項時,鼠標指針會變成手形,點擊鼠標左鍵跳轉到相應的位置。
使用題註建立圖表目錄非常方便,但有時文檔中的標註是用戶自己鍵入的,而不是Word的題註功能添加的。
此時,您需要使用自定義樣式來創建圖表目錄,如下所示:
(1)打開“索引和目錄”對話框,選擇“圖表目錄”選項卡。