如何管理電子文檔系統，保證每個人都使用最新版本？

這個只能“與時俱進”由單位統壹，盡量使用兼容軟件。軟件設計者，在升級版本時，盡量考慮兼容性問題，以免給用戶帶來麻煩。比如保存CAD軟件時，推薦幾個兼容性好的版本供選擇，如附圖所示。