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如何管理電子文檔系統,保證每個人都使用最新版本?

這個只能“與時俱進”由單位統壹,盡量使用兼容軟件。軟件設計者,在升級版本時,盡量考慮兼容性問題,以免給用戶帶來麻煩。比如保存CAD軟件時,推薦幾個兼容性好的版本供選擇,如附圖所示。