因為公文是代表國家機關行使職權、處理公務的，壹般沒有個人簽名。只有在公文寫完之後，在右下角寫上簽發機關的名稱，蓋章。
只有少數公文，比如通知，在公文的右下角有個人簽名，但那並不代表簽名人本人，而是代表權力和機構。