EXCEL:壹般的表格工作都可以用EXCEL來做。比如財務部做工資單,收支明細,數據統計分析;教師制作學生花名冊和成績單;學校做師生檔案;個人做記賬等。各種清單、日誌記錄、產品目錄等。可以用EXCEL制作。-EXCEL適用於相似和較大的數據,可以分析數據行和求和,計算、匯總、統計和分析,自動生成圖表,功能也相當強大。
POWERPOINT:主要用於宣傳、演示、講解。比如老師上課的課件;公司培訓教程;公司報告;個人自我展示和介紹;各種介紹、推廣、廣告的東西都可以做成PPT,用幻燈片呈現給別人。——這樣更直觀。很多人想同時看的時候,做PPT是最合適的。
-這三款軟件可以說是辦公和生活都要用到。尤其是在公司,幾乎每天都在用:財務部采購部用EXCEL比較多;行政人事部使用WORD較多;策劃部宣傳部更喜歡用PPT產品部和項目部都用。