如何寫報告?進入職場後,每隔壹段時間就需要對自己的工作做壹次總結,並寫出相應的報告,提交上級檢查。妳這麽細心,會得到上級的賞識,但是很多人不知道從何下手。今天,我將教妳如何寫報告。
報表開頭1 1怎麽寫?
摘要的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想、總結目的、主要內容提示等。
作為開頭部分,本總結所包含的工作依據、指導思想、時限內的工作業績評價等,要用簡潔的文字表述清楚。就是工作總結的介紹,方便引出後面的內容,只要壹小段文字就夠了。
2、主體
這是總結的主要部分,包括成績與做法、經驗與教訓、未來計劃等等。這部分篇幅大,內容豐富,要特別註意層次分明,條理分明。
2.1主體普通結構
工作總結的主體部分有三種常見的結構形式。根據實際需要選擇。
第壹,縱向結構。就是按照事情或者實踐活動的進程來安排內容。寫作時,把總結中包含的時間分成幾個階段,按時間順序敘述每個階段的成績、做法、經歷和體會。這篇寫作主要是通過工作回顧來談經驗和教訓。
基本上是按照工作開展的程序和步驟,對每壹步、每壹階段的工作情況進行分段講解,在壹次討論中得出相應的經驗教訓。這篇文章主要是對工作過程的回顧。這種寫作方式的好處是,事情發展或社會活動的全過程清晰明了。
第二,橫向結構。根據事實的不同性質和規律,依次展開內容,做到層層並列。這種寫法的好處是各個層次的內容都清晰集中。
第三,縱橫結構。在安排內容時,既要考慮時間順序,反映事物的發展過程,又要註意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結經驗教訓。這種寫法,大多是用壹個縱向的結構來寫事物發展的各個階段的情況或問題,再用壹個橫向的結構來總結經驗或教訓。
具體寫作方法是總結經驗教訓,用工作回顧闡明經驗教訓。壹般是先把少數經驗或教訓進行總結提煉,單獨論述,把工作過程、工作方法、成績等等穿插在裏面,讓經驗教訓看起來更充實。
然而,這樣壹來,整個作品評論將被拆解,以澄清觀點,這似乎是支離破碎的。為了彌補這壹不足,可以在第壹部分適當詳述基本情況,使人對作品有壹個大致的了解。
主體部分有三種外在形式:貫穿式、副標題式和序數式。
透式適合簡短扼要的總結。它就像壹篇短文,沒有使用任何外部符號來顯示等級。
副標題式將主要部分分為幾個層次,每壹層次都增加壹個總結核心內容的副標題,重點突出,條理清晰。
序數公式也把題目分成幾級,每壹級都用“壹、二、三……”的序號排列,層次壹目了然。
2.2正文的常見內容
(1)工作回顧。必須詳細描述任務、完成的步驟、采取的措施、取得的成績和存在的問題。尤其是步驟和措施要寫得詳細具體,取得的成果要表達得生動形象。在寫工作回顧的過程中,也要有意識地照顧下壹部分的經驗教訓,讓它們自然地引出,不會造成前後矛盾的感受。
(2)經驗教訓。我們自然要從工作回顧中進行總結和提煉。壹定要寫得豐富充實,適當選擇具體事例進行論述。使總結出來的經驗教訓有論據、有論據、有血有肉、生動形象,真正能激勵人、教育人。
3.結局
最後是本文的結論。在總結經驗教訓的基礎上,提出今後的方向、任務和措施,表明決心,展望未來。這壹段要和開頭協調,不要太長。有些總結已經在正文中表達了這些內容,就不需要寫結尾了。結論部分。
主旨是寫壹小段。寫得長,但淡化主題。匯總文字寫完後,應在文字(指橫排文字)的右下方寫上匯總單位名稱和匯總日期。
如何寫報告
報告適用於向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或建議,回答上級機關的詢問。報告屬於上層語言,壹般是事後和事情過程中產生的。
第二,報告的類型
綜合報道。它是把綜合性的工作或壹個階段的許多方面的工作結合起來寫的報告。內容全面廣泛,寫作難度大,要求高。專題報告。它是針對某項工作、某個問題、某個事件或某項活動而寫的報告,內容具體。
第三,報告的寫作格式
(A)編寫綜合報告
標題和主題應添加不同的語言,如2003年上半年的工作報告;報告單位和理由用不同的語言補充,如東北師範大學教務處2003年的工作報告。
正文把握三點:
(1)開頭,概括全文主旨,開門見山,揚名立萬。總結壹定時期內各方面工作的總體情況,如依據、目的等,並對整個工作進行概述性的估計和評價,以指出主要思想。
(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,對工作的主要情況、主要做法、經驗和效果進行分段描述,內容要翔實,用數據和資料進行總結。(3)最後,要具體實用。寫出工作中存在的問題,提出下壹步工作的具體建議。最後可以寫“請審閱”或者“在此報告”等等。
(二)專題報告的撰寫
標題由理由和語言組成,如“關於投資促進政策的報告”。壹些報告標題還可以指示發布機構。標題應明確反映報告的主題並突出其特殊性。
本文可以采用“三段式”結構方法。專項工作報告,主要反映情況,主要包括情況、存在的問題、今後的打算和意見;側重總結經驗的專項工作報告主要側重於情況和經驗,有的也可以簡要寫出不足和改進措施;因工作失誤而寫給上級的檢查報告主要包括錯誤事實、錯誤的主客觀原因、錯誤的責任、處理意見和改進措施。
結尾壹般以“請審閱”“請展示”等詞結尾。標題與前兩篇報道基本相同。根據上級機關或領導的詢問和問題,報告要有針對性,強調具體性和及時性。
四、報告的寫作要求
(壹)撰寫綜合報道要註意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上,列舉了壹些觀點,並分層次進行了闡述。說明觀點的材料要詳細、恰當,材料要以觀點為導向。
(二)專題報告,要壹次報告壹件事,體現其特異性,避免在同壹份專題報告中反映幾個不相關的問題。