倉庫物料管理規定模型文件1
壹個？倉庫的日常管理
1，倉庫保管員必須合理設置各種材料和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途、種類建立相應的明細賬。
2.日常操作必須嚴格按照倉庫管理規定進行。庫管員必須對當天發生的業務及時逐筆登記明細賬，以保證材料出入庫和結存數據的正確性。及時登記明細賬，確保賬實相符。3、做好各種材料和產品的日常核銷工作，倉庫保管員必須定期檢查各種庫存材料，並做到帳、物、腦相符。如有變化，及時向領導匯報，以便及時調整。
4、倉庫管理人員應嚴格控制各類材料的庫存；定期整理各類存貨，對儲存期長、過期失效等不良存貨編制月報，提交部門領導。
二、倉儲管理
1.材料入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單和檢驗合格證辦理。
圖書館程序；拒絕不合格或不完整的物料入庫，杜絕只缺發票或出庫時貨物入庫的現象。
2.入庫時，倉庫管理員必須檢查材料的數量、規格、證書和其他項目。發現物資數量、質量、證件不全的，不予辦理入庫手續。未辦理入庫手續的原材料不得入庫。同時必須在短時間內通知經辦人員進行處理。
3.領料單的填寫必須正確、完整，供應商名稱應填寫全稱並與送貨單壹致。每批材料的總入庫金額必須與發票上的金額壹致。
三、出庫管理
1，各種材料，原則上先進先出法。材料(包括原材料和半成品)出庫時必須辦理出庫手續，特殊材料須經店長批準後方可使用。並做到限額領料，倉庫保管員應開具領料單，領料人簽字並登記。
2、盤點中發現的問題和差錯，應及時查明原因，並做出相應處理。如遇短缺，需報廢時，必須按審批程序經領導審批後處理，否則不允許自行調劑。如遇材料短缺或質量問題(如過期、受潮、生銹或損壞等)。)，應當及時以書面形式向有關部門報告。
四、倉庫是財產的重要場所，非保管人員不準隨意進出，不準存放個人物品，不準私自取用或借用物品，不準持白紙到達倉庫。
五、原料倉庫應明亮通風，定期檢查，不得有過期或黴變現象；每個倉庫每天打掃壹次，每周打掃壹次，倉庫內的貨架、地面、墻壁保持清潔，無灰塵、油汙、面粉、米粒、雜物，幹燥無異味。
6.配備防蠅、防塵、防鼠、防潮的捕鼠器？四防？工作。
7.倉庫管理員要有強烈的責任心，堅守崗位，不能無故離崗。及時處理和協調突發事件，確保生產順利進行，防止事故發生。
關於倉庫材料管理條例的示範第2條
壹、工作職責:
(壹)材料倉儲管理
(2)材料的保管
(3)庫存材料
二、技能要求:
1，熟悉倉庫管理措施，並能按要求執行。
2、了解各種資料的保存方法、註意事項、有效期等。
3.明確倉庫內物料的存放地點、壹般用途和使用部門。
三、工作內容
(壹)倉儲管理
1.生產物料到貨後，確認物料名稱、型號規格、供應商名稱，然後清點數量。
2.倉庫清點完提貨單記錄的數量後，將產品放在待檢區，由檢驗員進行檢驗。如數量不準確，材料名稱型號不清，通知采購部處理。
3.以上確認無誤後，在送貨單上簽字，留存根。
4.協助質檢員按要求將合格物料放置在合格區域，不合格物料放置在不合格區域，並督促采購部及時處理不合格物料。
5、盤點檢查合格的物料，並將物料放置在指定的區域(貨架或固定堆放區)，然後將盤點結果輸入電腦。
6、及時更新數據庫庫存數據。
(二)出站管理
同壹型號的商品出庫時應遵循先進先出的原則，防止時效損耗。
1，工具:
1)對於借用的零件，借用人必須填寫借用單(簽字並填寫借用日期)。
2)倉庫根據實際收貨情況，保管各種單據，管理臺帳，及時更新數據庫。
2.組件:
1)成分，？組件列表？對於大訂單的問題。
2)手工填寫領料單是小訂單，是對大訂單的補充。壹般是設計遺漏的必要部件和設備。領料單上必須明確說明材料的用途、數量和規格。請購單壹式兩份，請購人和庫管員留存備查。
3)倉庫管理員在發放物資時，要當面向收貨人說清楚，同時必須在相關單據上填寫實際發放的數量，並得到收貨人和發貨人(保管員)雙方的認可。
4)如果在領料過程中發現組件不規則，倉庫管理員應及時通知采購部，不得延誤。材料的分發應堅持先進先出的原則。
5)舊料換新料時，舊料應回收，分區域存放，並有明顯標誌。
6)外協材料的發放，需要根據相應入庫半成品的名稱、型號、數量開領料單。
7)倉庫管理員必須根據每天的領料情況進行臺帳管理，並及時錄入數據庫。
(3)保管
根據物料的不同性質和特點，合理存放和標識，做到？二齊？、?三清？、?地點四？、?對半堆疊？、?六防？。
1、?二齊？:儲物容量整齊，堆放整齊。
2、?三清？:數量、規格和材料應明確。
3、?地點四？:區、架、層、位編號固定管理，編號到位。
4、?對半堆疊？:以五為基本單位，定量堆砌，這樣壹看就知道數了。
5、?六防？:防銹、防腐蝕、防腐爛、防潮、防混合、防滲漏。
6.儲存易燃、易爆、有毒等危險品時，應采取專門的防護安全措施，並指定專人保管。隨時接受安全和環保部門的檢查和監督。
7、盤點應做到帳、物相符，加強盤點工作，做到日清、月清、年清全面盤點。
8.加強倉庫的安全保衛。
9.為確保倉庫所存物資的安全，未經批準，無關人員不得進入倉庫。
10、倉庫儲存區應明亮、通風、幹燥。
11.倉庫儲存區嚴禁煙火。
12、庫區水、電、氣源由專人管理。物資的保管必須做到帳物相符，建立健全臺帳和數據庫。材料發生損失、折舊、失效、腐爛、失效、丟失、短缺、腐蝕或報廢時，倉庫應及時隔離，並報質檢部門鑒定，合格的材料應放回原處；分析不合格原因，找出責任，然後根據質檢部發出的不合格品處置單進行處理，並更新數據庫。因保管不當造成人為經濟損失的，按公司規定嚴肅處理。
(4)庫存材料
1，倉庫可以根據實際情況采取不同的盤點方式。盤點方法主要有定期盤點、不定期盤點、周期盤點、重點抽查盤點、持續盤點等。
2、庫存材料必須日清、月結，做到帳物相符。每月月底盤點後，打印盤點報告交部門主管審核，審核通過後分發給采購部、財務部、管理代表處。必要時，采購部可對庫存物資進行抽查，若抽查結果與報表不符，將書面報告管理者代表進行問責和處理。
3.要經常盤點，做到日查、月查、年(季、半年度)盤點。年終盤點時，采購部應派專人協助盤點，並將結果報采購部和財務部。
4、每年至少盤點壹次。
5、倉庫的庫存情況，必須有記錄。對於盤點中發現的問題，要認真分析原因，提出改進措施並組織實施，同時要將盤點情況上報采購部和財務部。
6.盤點中發現的盤盈、盤虧物資，必須經總經理批準，並以書面形式下達處理辦法後方可轉移。審批前，賬目仍保留在原賬冊系列，嚴禁擅自調整。
《倉庫物資管理條例》第三條範本
第壹，倉儲管理
(1)庫管員應嚴格填寫入庫單；
(2)庫管員在接收入庫物料時，應核對倉單明細與申請入庫的物料是否壹致，並與申請入庫物料的人員核對包裝是否完好；倉庫管理員應該嚴格控制貨物。庫管員在以下情況下可以拒絕收貨並通知相關責任人:1。申請材料入庫的人員不在入庫驗收現場；
2.所需入庫物料與入庫單上標註的明細不壹致；
3.所需倉儲物料的質量缺陷或包裝破損影響其使用。
(3)入庫物料盤點完畢後，由申請入庫物料的人員和庫管人員簽字後，辦理入庫手續。
二、倉庫管理
(1)物資入庫後，庫管員應根據物資的不同類別、性能、特點和用途進行分類，分區域擺放，並做好入庫賬冊記錄；
(2)庫管員應隨時盤點常用材料，每月對庫存材料進行壹次盤點，檢查庫存的余缺是否與賬目相符；盤點時，要保證盤點數量準確，數據書寫清晰規範，保管好盤點表，嚴禁弄虛作假、虛報數據；如在盤點過程中發現差錯，應及時查找原因，對已發生變化的庫存產品應及時登記，確保賬實相符；對於臨近保質期的庫存物資，倉庫保管員應提前壹個月向辦公室主任報告情況；盤點需要兩名工作人員進行，包括倉庫保管員，辦公室主任對每月盤點進行抽查；
(3)庫管員應嚴格管理票據資料，所有賬冊、票據填寫整齊、清晰、準確，不得隨意塗改；(四)禁止無關人員進入倉庫；
(5)合理安排倉庫的庫容，對不同的物資采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞；倉庫內嚴禁吸煙，以防火、防盜、防潮。
第三，
領料單
(1)領料實行出庫登記制度，庫管員嚴格填寫出庫單，由領料人簽字確認，主管部門公司領導簽字批準後方可辦理領料；
(2)緊急領料時，由領料人打電話報總經理或主管領導批準，庫管員核實後方可辦理出庫事宜，但事後必須報領導簽字批準，並交給庫管員；
(3)根據物料入庫時間，庫管員遵守？先進先出？的出庫原則；(4)已取出的剩余材料使用後，無論包裝是否完好，都必須及時退回倉庫。在庫管員確認剩余物資不影響下次使用的前提下，庫管員填寫入庫單，將剩余物資接收入庫，統壹管理。
附件:1，回執表單
2、"出庫單"
3.庫存詳細信息
辦公室20xx年9月13
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