根據《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據標準(試行)》和《中國社會科學期刊編排標準(修訂版)》的要求，許多出版物區分了參考文獻和註釋。
註釋的定義是“對正文中某壹內容作進壹步解釋或補充的文字”，列在正文的末尾，與參考文獻分開或放在頁腳。寫作技巧:
將光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選擇插入|腳註和尾註，在彈出的對話框中選擇尾註，點擊“選項”按鈕，將編號格式改為阿拉伯數字，放在文檔末尾。確認後，Word在光標處插入引用編號，並自動跳轉到文檔末尾相應的編號。請鍵入引用的描述。
根據參考書目表的格式，在此添加相應的文檔。參考標簽要求將數字括在括號內。以word2007為例，可以先將光標移動到需要插入尾註的地方。
然後點擊reference-footnote下面的小箭頭，在出現的對話框中會有壹個定制。然後輸入括號和數字，再點擊插入，然後自動跳轉到本節/本文檔的末尾，再輸入引用內容。