當前位置:成語大全網 - 古籍善本 - 檔案的作用是什麽?檔案不同於並優於其他種類的材料,這是最基本的特征。

檔案的作用是什麽?檔案不同於並優於其他種類的材料,這是最基本的特征。

檔案的功能是檔案區別於並優於其他種類材料的最基本特征。

A.參考

B.歷史

C.法律

D.憑證

答案:d

檔案是直接形成的歷史記錄。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構和某些個人、家庭、宗族形成的。它們由文獻有條件地轉化而來,具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性和價值性等特征。中國古代的檔案在不同朝代有不同的稱謂。商朝稱為“書”,周朝稱為“鐘”,秦漢稱為“古書”,漢魏以後稱為“文書”、“案檔”、“書簿”,清代以後多稱為“檔”,現在統壹稱為“檔”。

檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”是指檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”是指檔案同時繼承了文件的記錄,是再現歷史真實面貌的原始文件。正是因為檔案繼承了文件的原始記錄,具有歷史的可復制性,檔案才具有憑證價值這壹重要屬性,從而區別於圖書、信息資料、文物。

文件來自文檔。檔案是有條件地從文檔轉化而來的。這裏的“文件”是指廣義上的文件,即以文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同壹事物在不同價值階段的不同形態,具有同源性和階段性特征,也具有實效性、功能性、離合性等個性差異。從文件到檔案是壹個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來看,兩者是完全壹樣的,但從時效性、價值性和系統性來看,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性的批判,卷宗是經過處理的卷宗;其次是價值批判,檔案是已完成文件中具有保存價值的部分;最後,是系統的批評。檔案是由分散的文件按照壹定的邏輯規律組織起來的信息單元。所以,文件是文件的前身,文件是文件的目的地;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;檔案是檔案的材料,檔案是檔案的組合。