1.根據公司已完成的歸檔目錄，A類、B類和C類文件可按順序組合。
2.用左旋螺紋三孔裝訂法裝訂，每冊厚度控制在5.5cm。
3.文件盒為藍色塑料文件盒，厚度為5.5cm，文件盒的脊面必須有標簽，盒內必須提供卷內內容。
4.竣工驗收報告原件應單獨提供，竣工驗收報告復印件應裝訂在檔案盒內。
5.返回公司收到的項目監理機構的印章。
歸檔與歸檔同義，是指將經過加工處理的具有保存價值的事物或文件，經過系統整理後，移交檔案館或圖書館歸檔或備查的過程。