常見的公文寫作格式
壹.導言
正式文件的特點:
由合法作者制作
現行法定實施效用規範的樣式、結構和格式；需要履行法律程序
行為關系:以上文(請求)並行文(信)
以下文本(指示、決定、通知、答復)
二、公文格式
(壹)眉毛部分:
1.序列號(左上角)
2.保密級別(右上角):？絕密？、?機密？、?秘密？
緊急程度(右上角):？很急？、?急？3.文頭(紅頭)
4.文件編號:署代字、年份和序號，如冀20011。
綜合部門和業務部門用詞
5.發行人(僅適用於上述文本)- (2)主送機構:
6 .公文標題(簽發機關+主要內容+語種)
7.主送機關:(以下文章有幾個主送機關)
8.文本
9.強占
10.簽名，即發證機關的名稱。
11.書面時間
12.印章或簽名(騎年遮月)
13.筆記
(3)版本記錄部分
14.關鍵詞:辦公自動化(帶同義詞庫和語言)
15.抄送機關(未分類)16。打印機關(左下角)17。打印時間(右下角)
三、寫作規則與寫作要求相結合
同級政府、同級政府部門、上級政府部門和下壹級政府可以聯合行文；
同級政府和黨委、軍事機關；
政府部門及相應的黨組織和軍事機關；同級政府部門和人民團體以及具有行政管理職能的事業單位。
確定書面日期的原則:
由機關領導或秘書長或辦公廳(室)主任簽發的，以簽發日期為準。
聯合行文時，以最後壹個機關簽署的日期為準。
需要會議討論通過的，以通過日期為準。如需上級機關或立法機關批準，以批準日期為準。
第四，主要語言
(壹)令(下)1發布行政法規和規章《吉林省人民政府令》2公布實施重大行政強制措施；戒嚴令
獎勵相關單位和人員。獎勵訂單
㈡決定(下文)
1重大行動作出部署《國務院關於全面推進依法行政的決定》
2.關於獎勵和懲處“模範個人稱號”單位和人員的決定3。改變或撤銷下屬做出的不當決定(很少)
(三)公告
適用於國內外宣布重要或法定事項。
(4)通知
本通知適用於社會各有關單位應當遵守或知曉的事項的公告。
(5)批轉下級機關公文轉發上級機關公文的通知(下同)；轉發下級機關的公文；要求下級機關辦理、公布或者執行的事項；人事任免。
(六)通知(下)
通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
㈦提議(上文)
議案方向只針對全國人民代表大會及其會議的報告(8)(上)
向上級匯報工作，不要變成請示或意見。
(9)請示報告(同上)
向上級請示批準？沒有，請回復。請註明？
(10)回復(下)註意協調，註意接受心理。
回復的撰寫和發布應及時。
(十壹)意見可以用三種文字書寫。信:平行文本(13)會議紀要
(14)通知:電話號碼變更
中國的法定出版文件包括(BD)。甲:通知乙:通知丙:通知丁:公告
可用於發布法規的文件有(AC)。a .命令b .決定c .通知d .通知
動詞 （verb的縮寫）簽發文件的程序和方法
1.手稿形成
起草:起草官方文件。
征詢:涉及的機關需要征求同意或協助查稿:在交給領導之前，會有專人檢查。
議題:領導最終批稿後，批註正式定稿。
根據簽發人的身份、地位和工作程序，分為:原簽、代理簽、驗證簽和會簽。2.正式文件制作。
註發:終稿形成後，批註並撰寫發行要求，使發行意見進壹步具體化、技術化；制作對外發布的正式文件。蓋章或簽字:印章或領導簽字。
3.對外傳遞公文:分包裝；發送
4.處理必要的官方文件:標記，歸檔，臨時存儲和銷毀。5.文件審查的要點:寫作、政策、格式和寫作。
第六，文件的接收。
1.接收和分發正式文件
簽收、登記外部收據、啟封、登記內部收據、分別處理和摘錄。
2.處理官方文件:
建議:指具體工作人員對如何處理收到的郵件提出建議。讓領導層抓住。
審批:領導或部門提出處理意見。禁止未經授權批準的辦公文件。
承辦:具體處理公文所針對的事務和問題。註:公文背書。便於公文的整理和日後參考。
3.組織傳閱、提醒和調查。4.處理已完成的正式文件。
包括:備案、清退、暫存、銷毀等。
1永久性:反映本機關主要職能和活動的基本歷史面貌的文件。
長期(16-50年):需要長期查閱的文件。
3短期(15年以下):短時間8。官方文件管理、復制、公開發布和復印。
撤銷:從壹開始就沒有效果。
廢止:自廢止之日起不生效。清除、回收和銷毀:碎紙機或紙漿。
1.簽發公文的法定程序是(ABC)。
a:審核b:會簽c:審核d:承擔。
2.(A)指關於如何處理收據的建議。
A.計劃b .承擔c .草案d .說明
3.為了維持正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間基本上應采用(a)。
A.分步寫作b .多級寫作c .越級寫作d .直接寫作
後置處理程序具有很強的確定性和不可逆性，以下各階段的順序應為:(a)。
A.咨詢？審稿？筆記？簽發b .批準草案？使用打印？印刷？發送
C.檢查草稿？咨詢？使用打印？打印d .草稿？筆記？問題？發送
4.下列不屬於註入流程的活動是:(a)。a .解決圖表與文字的銜接、註釋代碼與註釋、頁碼編排等問題。
B.銷售給提醒部門或人員
C.給文檔壹個字體大小。明確公文的制作和發送方式。
5.文檔格式的特征是(AC)。
A.相對穩定b .團結c .常態d .權威
19.發行的基本要求是(ACD)。
A.不越權簽發b .打印時，可以修改已簽發文件的內容。
C.必須堅持？簽字前檢查？
D.如果是為了簽字，是否應該註明？壹代？還是？代簽？書寫字符模型
官方文件的分類:
1，按行文機關類型分:黨的機關、行政機關、司法機關、軍事機關、企事業單位、社會團體的公文。
2.按書寫方向分為上行文檔、並行文檔和下行文檔。起草公文之前，壹定要搞清楚寫作的方向，才能確定語言、內容、措辭。
3.按密級分為絕密公文、機密公文、秘密公文、內部資料和普通公文五種。
4.根據緊急程度，公文分為五種:專項公文、緊急公文、緊急公文、普通公文。？泰蒂？電報適用於1天內需要處理的緊急事項；？很急？電報適用於3天內需要處理的緊急事項；？急？電報適用於需要在5天內處理的緊急事項；
？平吉？該電報適用於10天內稍有延遲的事項。
緊急文件上的嗎？很急？指:內容重要、特別緊急、接近規定時限、需要特別優先傳遞處理的文件。？急？指:內容重要、緊急，需要打破工作常規，優先傳遞處理的文件。
5.按使用範圍分:壹般公文和特殊公文。決定、通知、通報、報告、請示、答復、意見、信函、會議紀要都是常見的正式文件；司法公文、經濟公文、新聞公文、禮儀公文、議案、提案、建議等。都是特殊的官方文件。
6.根據規範程度和發布程序以及行政約束力的強弱，分為規範性文件和非規範性文件。
規範性公文13類:命令(令)、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、答復、意見、函件、會議紀要。非規範性文件:規範性文件以外的文件。常用的不規範的壹般公文有調研報告、工作計劃、工作總結、提案、建議、說明、講話、簡報資料、信函、通知、文章、表格、大事記等。單據處理:入庫處理是指對收到的單據進行處理。
包括簽約、登記、審核、計劃、審批、承辦、催辦、反饋等程序。
公文處理是指以機關名義發布公文的過程。
包括起草、審核、簽發、審核、印制、印刷、登記、分發等程序。
文件歸檔:
1.需要歸檔的文件，應當根據其相互關系、特點和保存價值進行歸檔。
2、聯合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔。
3、歸檔文件應明確保管期限，並按期移交給檔案部門。
4、起草、修改、簽署公文，書寫和使用的紙張、字跡材料必須符合歸檔要求。
5.個人不得保留應歸檔的官方文件。
(壹)我國行政系統常見的公文
1.規範性文件:法規。用來對某壹方面的行政工作作出全面系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章，不得稱為？規定？。
2.領導指導性文件:命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。
3.公告和通告。
4.提交申請文件:動議、請示、報告和調查報告。
5.談判文件:信函。
6.會議文件:會議紀要。
(B)中國* * *黨報機關通用公文。
1.規範性文件:條例和規定。
2.領導指導性文件:決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。
3.公開發布的文件:公告。
4.提交申請文件:報告和請示。
5.談判文件:信函。
6.會議文件:會議紀要。壹、公文格式公文格式是指公文各部分的文字符號排列在載體(紙張等)上的規定。).公文格式具有很強的規範性:國家
有關當局以法律、法規和標準的形式對其進行規範。公文格式主要規定載體的規格和尺寸，載體區域的劃分，公文各組成部分的排列順序和排列樣式，文字符號的形狀和尺寸。
(壹)我國通用公文的現行格式
1.壹般公文用紙采用國內通用的16開放式，建議采用國際標準A4型。郵寄公文的紙張大小可根據實際需要確定。
2.公文用紙分為兩個區域:書寫、打印字符、圖形等符號的圖形區，不允許使用符號的白邊區。上白邊和左白邊應分別比下白邊和右白邊寬。
3.所有的文字符號都是從上到下、從左到右水平書寫，文字的長度要等於圖形區域的寬度。
4.左側裝訂。
5.在文件書寫和打印過程中，各組成部分的標註和排列必須遵循壹定的規範要求。
(2)公文構件的標記和排列要求1。保密級別的標記和排列
文稿中應根據公文的實際保密程度使用漢字。絕密？、?機密？、?秘密？分別標註，添加，必要時註明保密期限(如保密5年)。在正式印發的印刷版本中，密級位於公文首頁圖形區的左上角，壹般用3號或4號黑體字印刷..
2.緊急事件的標記和安排
手稿上，根據情況分別標註？急？還是？很急？。在印刷版本中，緊急程度位於保密級別的下壹行，字體大小與保密級別相同。
3.前綴排列
在印刷版本中，前綴位於公文首頁的頂部，約占圖形面積的65，438+0/3。用大加粗字體、黑色變體字體或標準字體、宋體字體(壹般為紅色，但根據需要也可使用其他顏色)印刷，中間排列。聯合公文，壹個作者占壹行。
4.文件字體大小的標記和排列
在稿件上，有關人員應在發文字號登記簿上按樣式依次標註作者字樣、方括號內的年號和序號。比如1997年國務院下發的第壹個文件，標註為:？國發[1997]第1號？。壹個文件只有壹個文號，聯合文件只標明主辦單位的文號。
在印刷版本中，文件編號位於正式文件第壹頁的下方和中央。如果有發行方，應該在左邊，兩個應該在壹排。3號或4號常印仿宋體。應在文件編號下方的中央打印壹條長度為100 mm的細實線。
5.簽發人的排列在印刷版本上，簽發人位於文號同壹行右側。打印出來？發行人？簽發人名稱在字後留白，字號與文件相同。
6.題名的標註與編排撰寫稿件時，應根據相關要求正確標註題名:壹是結構要完整；第二，意思要確切；第三，用詞要簡潔明了。
7.主要遞送機構的標記和排列
撰寫文稿時，應標明受理並負責該文實際辦理和回復的機關的全稱或規範化簡稱或通用名。批閱時要註意，除壹般公文外，壹份公文(尤其是以上文章)只能送壹個機關作為主送機關，不是？多頭主送？，除非領子
領導本人有過要求，否則不能直接派領導，更不能同時直接派幾個領導；應準確界定主送機關和抄送機關的區別，避免僅根據機關級別而非辦理責任來確定接收機關中的主送機關和抄送機關；應正確標註收文人姓名，禁止使用不規範縮寫或含糊籠統的用語，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文效力。
在打印件上，主送機關位於標題下方，機關名稱從左至右排列，各行延續至頂部。以冒號結尾。沒有主送機構的，應當根據其性質、級別和有關規定或者慣例依次安排。機構名稱之間用頓號、逗號或分號隔開，壹般用3號或4號仿宋體印刷。
二:常見的公文類型
決定通知通知報告請求函會議紀要
決定的適用範圍是什麽，主要有哪些類型？
決定適用於對重大問題或者重大行動作出決定和安排，對有關單位和人員進行獎勵，改變或者撤銷下屬單位不適當的決定。
決策的類型主要包括:獎勵決定、處罰決定、重大行動安排或重要事項決定等。
報告的適用範圍是什麽，主要有哪些類型？
報告適用於向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問或交辦事項，匯報有關材料。
報告類型主要包括:工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或資料報告等。
請示的適用範圍是什麽，主要有哪些類型？
請示適用於向上級單位請示或批準。壹是超越本單位職責權限，向上級單位請示批準；第二，下屬單位在工作。
遇到新情況、新問題，請求上級單位解決或協助解決困難；三是因壹些工作事項比較復雜或涉及不太隸屬的單位，要求上級單位批準或轉發下發的文件；四、對上級單位有關政策規定中不明確的問題或工作中難以把握和確認的問題，向上級單位請示或澄清。
請求的類型主要有:請求批準、請求解決問題、請求批準和請示指示。
舉報和請示有什麽區別？
第壹，書寫功能不同。舉報主要是匯報情況，反映問題；請示主要是請示批準，指示和解決問題。
2.治療方法不同。報告是看的，不用回復；請示是做事的事。需要辦理和回復。
3.時間要求不同。說明書要提前寫好，也就是所謂的？提前問？；報告壹般是對結果或相關信息的報告，即所謂？事後舉報？。
通知的適用範圍是什麽，主要有哪些類型？
本通知適用於傳達上級單位的指示，部署和安排工作，任免和聘用幹部，批準、轉發和下發文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位知曉或執行的事項。
通知的種類主要有:審批轉發通知、傳達或部署通知、周智通知、會議通知、人事任免通知等。
通知的適用範圍是什麽，主要有哪些類型？
通報用於傳達重要精神和信息，表彰先進，批評錯誤等。從上級單位到下級單位或相關單位。
通報類型有:表彰通報、批評通報、信息通報。
通知和通報有什麽區別？
通知和通報都具有告知性和指導性，其區別主要體現在公知事項上。通知大多要求執行，通知中廣泛使用、廣為人知的事項比較具體，具有壹定的約束力；通報側重於重要精神和重要情況的傳達，使有關單位和人員知曉，壹般起到引導、警醒、啟發、教育和溝通的作用。
信函的適用範圍是什麽，回復的類型有哪些？
函件主要適用於非掛靠單位之間的談判、簡報、咨詢、詢問或回答問題、請示批準、答復審批事項。
信函的種類主要有:征詢函、請求審批函、回復意見和回復審批事項。
會議紀要的適用範圍是什麽，會議紀要的書寫形式主要有哪些？
會議紀要適用於記錄和傳達會議情況和議定事項。寫會議紀要主要有以下幾種形式:壹是直接以單位名義寫會議紀要；二是以通知為語言發布會議紀要；三、會議紀要以特定格式發布，會議紀要標註？XXXX會議紀要？作文。
除上述主要形式外，有時還可以采用分發的方式，即會議紀要按照會議議定事項所涉及的單位分別發送，所涉及的單位只接收本單位的相關內容。
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