第二步:制作采購清單的頁眉。
第三步:制作銷售表的表頭。
第四步:制作余額表的表頭。
第五步:打開余額表，將鼠標放在b2單元格中，然後點擊公告欄中的fx。
第六步:點擊“插入功能”，彈出頁面。選擇“SUMIF”並單擊確定。
第七步:確認後，頁面會彈出“功能參數”。用鼠標單擊第壹行末尾的向上箭頭。點擊後，參數函數會變成單獨的壹行，然後點擊購買表。
第八步:點擊購買表單後，頁面會跳轉到購買表單的界面，選擇“產品名稱”所在的整列。
選擇後點擊“參數功能”後面的向上箭頭。
第九步:點擊第二行空白處，頁面跳轉到余額表，選擇B2單元，點擊確定。
第10步:單擊第三行的向上箭頭，然後單擊采購列表。頁面會跳轉到購買列表，選擇數量所在的整列(也就是C列)，然後點擊OK。
第十壹步:確認後，頁面會跳轉到余額表，選擇單元格b2，鼠標放在單元格右下角。當單元格中出現“+”號時，按住不放，就是將第二個單元格的公式填充到B列的其他單元格中..
第十二步:用同樣的方法，設置C2單元格的公司，這是銷售數量的公式。
註意，此時取數據的表都是銷售表。
從下面的公式可以看出，B2和C2單元格的公式是相同的，只是“采購”表被更改為“銷售”表。C2單元格的公式設置好之後，其他單元格也要填入公式。
第十三步:余額數量的公式設置為B2-C2。
第14步:結算金額公式設置為D2*E2。
第十五步:最後用同樣的方法設置采購單價，取采購表中的單價作為數據。
第十六步:設置好之後，我們來檢查壹下表單的正確性。
在采購單中輸入壹行數據:黑色鋼筆，采購數量50支，單價2元。
第十七步:復制采購清單中的產品名稱“黑筆”，粘貼到余額清單中的產品名稱中。妳可以看到采購數量變成了50，余額數量也變成了50，采購單價變成了2，余額變成了65，438+000元。
第十八步:在銷售表中輸入壹行數據:以5元的單價賣出30支黑筆。
第十九步:返回余額表，銷售數量變為30，余額數量自動變為20，數據無誤；
這樣，在余額表中既可以看到采購數量，也可以看到銷售數量，出入庫報表就完成了。
擴展數據
微軟的OFFICE是最受歡迎的辦公軟件，包括兩個版本:OFFICE2010和OFFICE2007。Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產品，可以作為辦公和管理的平臺，提高用戶的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有四個不同的版本:標準版、中小企業版、中文專業版和企業版。
在Office 2000中，各個組件還是有明確分工的:壹般來說，Word主要用於文字輸入、編輯、排版、打印等；Excel主要用於預算、財務、數據匯總等計算任務繁重的工作；PowerPoint主要用於制作演示文稿、幻燈片和幻燈片。
Access是壹個桌面數據庫系統和數據庫應用程序；Outlook是壹個桌面信息管理應用程序；FrontPage主要用於在互聯網上制作和發布網頁。
微軟Office XP是微軟有史以來發布的Office最重要的版本，也被認為是迄今為止最強大、最易用的Office產品。
新版Office摒棄了以往以發布年份命名產品的做法！產品名稱中的XP是英文Experience的縮寫，代表新版Office在包含了覆蓋多種設備的Web服務後，將為用戶帶來豐富且全面擴展的全新體驗。
除了核心的Office XP程序(Microsoft Word、Excel、Outlook和PowerPoint)之外，Office XP Professional Edition還包括Microsoft Access 2002，這是壹種幫助用戶的Office XP數據庫解決方案。