Microsoft office Publisher 2007使用與Microsoft Office Publisher 2003和Microsoft Publisher 2002相同的文件格式，因此在“保存類型”列表中沒有這些版本的單獨選項。
重要說明:在Publisher 2003或Publisher 2002中保存Office Publisher 2007文件時，某些功能不受支持。
將Office Publisher 2007文件保存為Publisher 2003或Publisher 2002文件。
在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
如有必要，請切換到要保存出版物的驅動器和文件夾。
在“保存類型”列表中，選擇“Publisher文件”。
點擊“保存”。
在Publisher 2003或Publisher 2002中打開Office Publisher 2007文件。
您可以在Publisher 2003或Publisher 2002中打開Office Publisher 2007文件，但有些功能不受支持。如果在Office Publisher 2007中重新打開同壹文件，早期版本的Publisher不支持的功能將再次可用。
Publisher 2003或Publisher 2002不支持的Office Publisher 2007功能。
格式、布局和圖形功能
部分支持基線參考線。Publisher 2003支持基線參考線。在Publisher 2002中打開出版物時，看不到基線參考線。
部分支持基線對齊。Publisher 2003支持基線對齊。在Publisher 2002中，文字不與基線對齊。
部分支持邊距參考線和列參考線。Publisher 2003支持邊距參考線和分欄。
部分支持向導和設計方案。如果要在早期版本的Publisher中修訂出版物，則不能在較新版本的Publisher中使用任何向導、設計方案或設計元素。
部分支持多個母版頁。Publisher 2003支持多個母版頁。在Publisher 2002中，其他母版頁將被轉換為前景頁。
郵件和目錄合並功能
部分支持目錄合並。在Publisher 2002中，目錄合並模板的目錄合並區(目錄合並區:目錄合並模板中插入合並域的區域。合並後，數據源中的數據將被寫入每個字段，目錄合並區將在每頁上重復出現，並顯示多條記錄。)將被轉換成分組對象。組合對象中的任何文本合並域(合並域:插入出版物中的文本或圖片的占位符。數據源中的信息(例如，姓名、地址或圖像)被插入到每個合並域中。您可以設置合並域的格式，或者復制、移動或刪除它們。)將作為合並域保留在出版物中。Publisher 2003支持目錄合並。
多個數據源不支持。Publisher 2003和Publisher 2002僅支持壹個數據源。
Publisher 2003和Publisher 2002都支持數據篩選和數據排序。您可以對數據源進行排序，這將創建壹個郵件合並收件人列表，並且您可以在列表中添加或刪除單個收件人。
不支持個性化超鏈接。關閉出版物時，指向任何正在使用的記錄的個性化超鏈接變成了靜態超鏈接。
部分支持組合圖片。Publisher 2003支持合並圖片。在Publisher 2002中，任何作為圖片域插入的合並域都將無效。
網絡功能
部分支持網絡發布。Publisher 2003支持Web出版物。在Publisher 2002中，Web出版物將被轉換為印刷出版物。
導航欄向導不支持。在最新版本的Publisher中創建的任何導航欄都將被轉換為組合對象，並且不能用向導編輯導航欄。導航欄中的超鏈接將保持有效。