需要復印的手稿要註意以下幾個方面:手稿的紙張大小、質地和顏色、手稿上筆跡的色調、手稿的裝訂方式、手稿的數量和有無圖片。這些因素都與復制過程有關，我們必須意識到它們。手稿上字跡不清、線條不清的地方，抄寫前要描述清楚，避免抄寫後返工。能拆開的稿子要拆開，避免復印時出現不平整和陰影。
擴展數據:
壹般情況下，復印機會進入休眠狀態。如果復印機沒有反應，不用擔心。看有沒有預熱按鈕，或者按下兩側的通斷按鈕開始預熱。面板上應該有指示燈和等待信號。當預熱時間結束時，機器可以開始復印。這時候會有信號來復制或者有音頻信號告訴我們預熱後就可以用了。
預熱後，檢查操作面板上的顯示是否正常。主要包括以下幾項:復印的信號顯示、紙箱位置顯示、復印數量顯示為“L”(如果需要復印多張，調整您想要的張數)、復印濃度調整顯示、紙張尺寸顯示，只有當所有顯示正常時才可以復印。