1，文件用紙壹般采用國產16型，建議采用國際標準A4型。用於出版的正式文件的大小可根據實際需要確定。
2.保密級別的字號:通常使用3號或4號粗體。
3.緊急字號:與密級相同，使用3號或4號加粗。
4.信頭字體大小:大號加粗字體、黑色變體字體或標準字體、宋體字體顏色(壹般為紅色)。
5.正文字體大小:通常使用3號或4號仿宋體。
6.發行人字號:與正文字號相同，使用3號或4號仿宋體。
7.標題字號:字體壹般是宋體或黑體，字號要比正文大？。
8.主送機構字號:通常用3號或4號仿宋體。
擴展數據:
公文的要素和標誌簡介；
第壹，眉頭部分
主要標識公文數量、密級和期限、緊急程度、簽發機關身份、文號、簽發人等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、簽發機關印章、備註等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、簽發機關印章、備註等要素。
第四，其他
1)紙張:公文用紙壹般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張重量為60g/m2 ~ 80g/m2作為膠印機用紙或復印紙。紙張白度為85% ~ 90%，橫向耐折度大於等於15次，不透明度大於等於85%，PH值為7.5 ~ 9.5。
2)排版規範:正文使用3號仿宋體，每邊22行，每行28字。
3)印刷要求:雙面印刷，頁碼對齊，雙面誤差不超過2mm。黑色油墨應達到BI100%%的標準，紅色油墨應達到Y80%的標準。M80%。印刷品是固體和均勻的，字面上沒有花，白色和劃痕。
4)裝訂要求:公文應左側裝訂，不掉頁。公文封面、書芯不脫落，背面平整、空洞。兩個頁碼之間的誤差不得超過4毫米。對於騎馬訂或平縫，兩個釘鋸的眼距為書芯上下1/4，允許誤差為4毫米..平訂書針鋸與書脊的距離為3 mm ~ 5 mm。