1.對表頭有什麽要求？
(壹)公文首頁紅色分隔符以上的部分稱為前綴。頁眉占了整個頁面的3/7。？
(二)發證機關的標誌可以由發證機關的全稱或規範化簡稱加文件字樣組成，也可以使用。建議用小標宋體，紅色。發證機關的標誌必須與發證機關的簽名和印章壹致。字體大小壹般限制在壹行。？
(三)文件編號必須由機關代字、文件年份和文件序號三部分組成。文書編號仿宋3號，年份加六角括號。過賬流水號不得填寫偽數字(如1不得填寫01)。比如全南縣教育局1號文件，可以編為1號[2016]。？
二、公文主題部分要求？
(壹)標題由簽發機關的名稱、理由和文字組成，壹般不使用標點符號。？
(2)標題壹般用2號方正小標宋簡化，在紅色分隔線下標註兩行空行，中間排成壹行或多行。壹般排列成寶塔形，而不是上長下短的長方形或沙漏形。回行的時候，字的意思要完整，對齊。？
三、主要交付權限要求？
(1)主送機關使用3號仿宋體，在正文標題下壹行，左側頂格仍為回送時的頂格。同級相似機關之間用頓號，同級不同機關之間用逗號，最後主送機關名稱用全角冒號標註。？
(2)公文1頁的行數:壹般可以掌握為2行標題，9行正文，3行標題8行正文，以此類推。？
四、文字要求？
(1)公文首頁必須顯示正文。壹般3號是用來模仿宋朝的。轉發文件時，3號用斜體，編號和年份不能對折。段落開頭前有兩個字，每行開頭不能出現標點符號。壹般公文的第壹個蓋章頁應當顯示正文、簽發機關的簽名和印章。？
(2)結構層次序數符號:第壹層為a，字體為粗體3號；第二層為(1)，3號斜體；三樓是1。，用3號模仿歌曲風格；第四層是(1)，3號仿宋風格。字體壹般不加粗。？
(3)正文壹般每頁22行，每行28個字。行數可酌情增減1至2行。？
動詞 （verb的縮寫）附件要求？
(1)附件仿宋體3號，位於正文與簽發機關簽章之間。“附件”壹詞與正文壹起安排在空行中，後跟全角冒號和附件名稱，名稱後不加標點符號。如果有多個附件，用阿拉伯數字標註附件的序號，如附件:1。××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日？
(2)附件應安排在另壹面，用3號黑體字標明附件2字樣，附件正文左上角頂框應安排在版次左上角第壹行。如果有多個附件，應添加序列號。附件應排在版本之前，並與正文裝訂在壹起。附件標題和附件之間有壹個空行。附件的格式與正式文件相同。？
6.發證機關的簽名、成文日期和蓋章要求？
(壹)成文日期壹般安排在右側四個字內。？
(2)為單個機構書寫時，壹般應將簽發機構的簽名安排在書寫日期上方的中央，並將簽發機構的簽名和書寫日期用正確的印章壓在中央，使簽發機構的簽名和書寫日期低於印章的中央。印章頂部距正文1行以內，印章為紅色，不得出現空白印章。？
七、版本備案要求？
(1)文件最後壹頁第壹分割線以下，最後壹頁分割線以上的部分稱為印章。它由四部分組成:分割線、抄送機關、打印機關、打印日期和蓋章位置。？
(2)分隔線中的首尾線為中間有細線的粗線，最後分隔線與公文最後壹面的底邊重合。？
(三)抄送機關壹般使用4號仿宋體，左右字排列。CC壹詞後面是壹個全角冒號和CC機構的名稱。返回時，它與冒號後的第壹個單詞對齊，最後壹個抄送機構名稱後面跟壹個句點。盡量不要把文件抄送給當局。？
(四)簽發機關壹般為各級黨政機關的辦公廳(室)或文秘部門。沒有辦公室的，發證機關為發證機關。壹般印刷機關和印刷日期都是仿宋體4號，標在最後壹個分隔線上，左空字為印刷機關，右空字為印刷日期。？
(五)版本應標註在公文的最後壹頁，並應標註雙頁碼。？
八、頁碼要求？
(1)壹般用第四個半角的阿拉伯數字排列，右空格單頁碼，左空格雙頁碼。如果公文前面有空白頁，則空白頁和頁碼不編號。附件、正文和頁碼應連續排列。公文首頁不顯示頁碼。？
(2)公文中表格的處理:如文中有附表，橫向A4尺寸表格的頁碼位置應與公文的其他頁碼壹致。？
擴展數據:
公文活動中如何使用標點符號？
中華人民共和國國家標準《標點符號用法》(GB | T 15834-1995)對標點符號的使用作了明確規定:標點符號是書面語的輔助符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和功能。
常用標點符號有16，分為點號和標號兩類。？
圓點的作用是標點，主要表示說話時的停頓和語氣。點分句末點和句中點。句末圓點用在句末，包括句號、問號、感嘆號，表示句末停頓和句子語氣；句中的點用在句中，包括逗號、停頓、分號、冒號，表示句中的各種停頓。？
標簽的作用是表示，主要是表示句子的性質和功能。常用的標簽有九種，分別是:引號、括號、破折號、省略號、項目符號、連字符、區間、書名、專有名詞。
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