1，向公司員工傳達總經理的指示，督促相關員工完成經營目標。
2.負責起草公司文件、合同及相關管理制度。
3.處理來往信件，積極維護公司與政府相關部門的關系，為公司創造良好的發展環境。
4、協調部門之間的關系，傳達上下級之間的指示，提高公司的效率。
5.做好企業文化建設和思想宣傳，增強員工的凝聚力和忠誠度。
6.定期辦理公司各種證照的檢查和驗證。
7.監督檢查各部門員工的政治和業務培訓。
辦公室主任應具備的能力:
1，對整體業務有壹定了解。
作為辦公室主任，對機構內部業務有壹定了解，否則會出現判斷失誤。他不壹定要精通，但壹定要掌握清楚業務流程，這樣他要領導反饋的時候才能主動客觀，而不是靠自己的主觀臆斷。
2.有很高的公文能力。
辦公室主任屬於中央機構，所以對公文寫作有壹定要求。各種對外的公文，內部的流程，都需要壹支好的“筆”，這是辦公室主任必備的素質。
3、對形式的掌握程度
辦公室主任離領導最近，要對組織內部形態和大環境中的形態有清晰的認識，能夠在領導做決定之前向領導提出合理的建議。領導不可能考慮到所有的細節，這需要辦公室主任去把握和判斷。