壹、工作總結的意義和作用
工作總結是對壹定時期的工作進行總結、分析和研究，肯定成績，發現問題，吸取教訓，探索事物發展規律，用於指導下壹階段工作的書面文體。它要解決和回答的中心問題不是在壹定時期內做什麽、怎麽做、做到什麽程度，而是對某項工作實施結果的總的鑒定和結論，是對以往工作實踐的理性認識。
工作總結是做好各項工作的重要環節。通過它，我們可以全面系統地了解過去的工作，我們可以正確認識過去工作的優缺點；可以明確下壹步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效率。
工作總結也是認識世界的重要手段，是從感性認識上升到理性認識的必由之路。通過工作總結，把零星的、膚淺的、表面的感性認識上升為全面的、系統的、本質的理性認識，找出工作和事物發展的規律，從而掌握和運用這些規律。有人指出，領導者的責任就是不斷地指出鬥爭的方向，規定鬥爭的任務。而且要總結具體的經驗，傳播到群眾中去，這樣正確的就可以推廣，錯誤的就不會重復。
要寫好工作總結，必須勤於思考，善於總結。這樣可以提高領導的管理水平，培養更多理論聯系實際、有工作能力的幹部。總之，對工作中的錯誤要有正確的認識，敢於承認，這樣才能形成批評和自我批評的好作風。要寫好總結，必須從過去的工作實際出發，可以發揚調查研究之風。總之，寫好工作總結很重要，但也很難。難度主要表現在兩個方面；壹個是總(過去的工作)，壹個是結論(工作經驗、教訓、規律)。要正確處理兩者的關系:永遠是結的基礎，結是總的概括。
二、工作總結的類型、特點和內容
(壹)工種匯總
1，按內容劃分
(1)思想工作總結
(2)經濟工作總結
2、按範圍劃分
(1)區域工作總結
(2)部門工作總結
(3)本單位工作總結
(4)個人工作總結
3.時間分割
(1)月度工作總結
(2)季度工作總結
(3)年度工作總結。
(4)三年以上工作總結
4.按性質分類
(1)綜合匯總
(2)專題總結
(二)工作總結的特點
1，客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價，要尊重客觀事實，以事實為依據。
2.典型的
經驗教訓是基本的、突出的、本質的、規律性的東西，在日常學習、工作和生活中具有重要的現實意義，具有啟發和批判的作用。
3.指導
通過工作總結，可以了解過去工作的成績和失誤及其原因，吸取經驗教訓，指導今後的工作，從而在今後少犯錯誤，取得更大的成績。
4.證明
這意味著概括的基本表述是被動的(嚴格來說是證明)，它要在自己的實踐活動中用真實的、典型的材料來證明它所指出的判斷的正確性。
(3)工作總結的內容
在不同的工作條件下，總結的內容是不同的。總的來說，壹般包括以下幾個方面:
1，基本情況
包括工作的相關情況，工作流程和壹些數據等。
2.成就和不足
這是工作總結的中心點。總結的目的是肯定成績，找出不足。
3.經驗教訓
寫總結的時候，壹定要註意發現事物的本質和規律，讓感性認識上升為理性認識來指導以後的工作。
三、工作總結的格式和組成
(壹)工作總結的格式
摘要的格式，即摘要的結構，是組織和整理材料的表現形式。其格式並不固定，壹般有以下幾種:
1，條款類型
文章風格，也稱為條款風格，是壹種文章格式，其中序數編號每個自然段落。通過給每個自然段編號，把總結分成幾個問題，根據問題討論情況和體會。這種格式既靈活又方便。
2.兩段式
總結分為兩部分:第壹部分是總結，主要寫做了哪些工作，取得了哪些成績；後半部分是結論，主要是經驗和教訓。這種摘要格式具有結構簡單、中心明確的特點。
3、直通式
貫穿式是圍繞主題壹步步總結工作開展的全過程，根據各主要階段的情況詳細描述完成任務的方法和結果。經常按時間順序描述情況，講經驗。這種格式具有結構緊湊、內容連貫的特點。
4.標題樣式
把總結的內容分成幾個部分，每個部分提取壹個小標題，分別闡述。這種格式具有層次清晰、重點突出的特點。
摘要，采用哪種格式來組織和安排材料，是由內容決定的。選取的結論要反映事物的內在聯系，服從全文的中心。
(二)工作總結的構成
總結壹般由標題、正文、簽名和日期組成。
1，標題
標題，摘要的名稱。指出摘要的單位、持續時間和性質。
2.文本
正文壹般分為三個部分:開頭、正文和結尾。
(1)開頭
或者說明總結的目的和主要內容；或者介紹單位的基本情況；或者把成績簡潔地寫出來；或者總結指導思想和在什麽情況下的總結。不管怎麽開頭，都要簡潔，這樣總結很快就能進入主體。
(2)主題
是總結的主要部分，是總結的重點和中心。其內容是總結的內容。
(3)結束
是總結的最後壹部分，對全文進行總結。或者成績突出；或者寫下未來的計劃和努力的方向；或者指出工作中的不足和問題。
3.簽名和日期
如果摘要標題中沒有摘要或摘要單位，應在正文右下方註明。最後，在簽名下面寫上日期。
四、工作總結寫作的基本要求
無論何種格式的工作總結，其寫作都應遵循以下要求:
(壹)掌握客觀事實，廣泛占有材料
這是寫總結的基礎。總結就是總結事實，得出結論。沒有事實就不能下結論。總結的材料要準確、典型、豐富。寫總結的人要花費大量的精力去收集和積累豐富的材料，並對收集到的材料進行篩選，以保證材料的真實性和典型性。
(2)對占用的材料進行認真的分析和研究。
這是寫好總結的關鍵。認真分析研究首先要有正確的指導思想。這就要求工作總結者加強對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論的學習，並以此作為評價工作得失的理論依據。
其次，要堅持實事求是的原則，克服誇大成績、回避錯誤的缺點。
第三，堅持運用辯證法，全面看待過去的工作。可以看到得失；我們既能看到現象，也能看到本質；妳可以看到主流和支流。
最後，要突出重點。Summary不是流水賬，不能不分先後列出數字和案例。要圍繞壹個中心主題，認真選擇和分析典型材料，突出主要問題。
(3)反映特點，找出規律。
這是寫總結的重點。每個單位都有自己的特點，好的總結要總結那些具有典型性、體現自身特點、具有規律性的經驗教訓。
(4)我們應該走群眾路線。
從群眾中來，到群眾中去，是黨的壹切工作的根本路線。只有走群眾路線，才能集中群眾的智慧和經驗，豐富總結的思想內容。
㈤編寫過程中的具體要求
1，寫個提綱。
在提綱中，妳要明確回答妳想寫什麽問題，哪些問題是主要問題。就是壹個簡單的總結，沒有寫提綱，妳得有個草稿。
2.解釋要簡短，背景要清晰。
摘要中的敘述必須簡明扼要。壹般用比較法來描述工作成績的大小和工作的先進與落後。通過縱橫對比，背景鮮明突出。
3、細節壹定要恰當
根據總結的目的和中心，主要問題要寫得詳細，次要問題要寫得簡短。
避免工作總結中的“三多”
目前年底將至，各單位各部門都在忙著總結過去壹年的工作。工作總結，顧名思義，是對所做工作的整體歸納和全面概括的具體結論。既是對各項工作具體做法、進展和經驗的總結，也是對存在問題、不足和下壹年工作安排的總結。所以工作總結，尤其是年終總結，要客觀、全面、概括。
但現在，壹些單位的工作總結變了“調”“味”。比如，有的單位在寫工作進展情況時，總是把“基本完成、即將完成、預計實現”等字樣放在最前面；寫存在的問題時，眼睛周圍用“還是，還是，比較”這幾個字；在寫成績的時候，我開始“潤色、突出”，把工作總結寫成了“業績報告”和“工作報告”。這樣，總結就成了“工作業績多、空話多、模糊話多”的“三加”總結。其實工作總結只需要對所做的工作進行全面客觀的評價。對於所做的工作，既要看到成績，也要看到不足。對於存在的問題，要實事求是，全面客觀。所以，只有在關心群眾、真抓實幹的基礎上，才能用“成績”寫出群眾滿意的“總結”。
工作總結格式要求
各級各類歸檔材料和總結材料的排版格式要求(原始材料除外):
(1)頁面設置:
紙張:A4
裝訂線:左側
頁面位置:底部居中
頁邊距:前2名。5厘米；下面2厘米，左邊2厘米。5厘米，右邊2厘米
(2)字體和字號
正文:4號仿宋風格
壹等頭銜:小二加粗
二級標題:3號粗體。
三級標題:4號粗體
(3)標題格式
壹級頭銜:壹，二，三，
二級職稱:(1) (2) (3)
三個標題:1.2.3。
(4)行距:單行間距
(5)間距:默認