標準格式訂書機裝訂規範，嚴謹。采用縱橫可調定位結構，適用於A4、16幅面辦公用紙的標準化裝訂，確保訂書釘始終處於國家規定的標準位置。壹臺壓機可以同時裝訂兩個訂書釘；采用鍵釘、浮釘槽等新結構，壹次填充可裝訂120份材料；有壹個儲物盒可以隨機存放訂書釘。
使用標準格式訂書機的必要性
紙質文件材料需要經過三個必經的程序:起草編輯、排版編輯、印刷裝訂。前兩道工序通過人為的努力可以做到處理零失誤，但在裝訂過程中僅靠人為經驗很難達到規範要求。需要特殊的工具來使裝訂統壹，並確保書寫的整體規範。
釘孔始終在國家規定的標準位置(A4和16紙可以標準裝訂)，使其符合國家裝訂標準。解決了用普通裝訂工具裝訂公文、辦公資料時，頁面上“不高不矮，不左不右”的兩個訂書釘位置無法規範的問題。
確保公文裝訂嚴謹美觀，操作省時、省力、簡單、高效、美觀、耐用，是行政管理和文書人員規範書寫的理想文章。廣泛應用於所有辦公部門和文書人員，以及需要收集、整理紙質材料的工作崗位(如行政審批事項數據采集崗、有打印機的工作場所)。