歸檔，是指機關、團體、企事業單位的文件處理部門在文件材料輸入後，根據其形成過程中的自然規律和特點，對具有查找和保存價值的文件材料進行分類、整理、編目並移交給檔案館或檔案工作人員的過程。
本標準規定了歸檔應作為文件檔案保存的文件的原則和方法。本標準適用於各級機關、團體、企業、事業單位及其他社會組織作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。
其他類別的文件可以參照執行。企業、單位有其他特殊規定的，從其規定。除電子版外，歸檔文件目錄也應打印裝訂。歸檔文件的裝訂目錄應編制有封面。
封面集全宗號、全宗名稱、年份、保管期限、機構(問題)，其中全宗名稱為歸檔單位名稱，填寫時應使用全稱或規範化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可以根據保管期限按年裝訂成冊。
表面處理要求
1.歸檔電子文件的組成部分(文件的組織)、分類、排列、編號和編目應符合本規則的“壹般要求”。
2.歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、數據包組織和存儲要求參照《數字檔案館建設指南》(2014)、GB/T18894、DA/T48、DA/T38等標準執行。
3、歸檔電子文件，應使用符合《數字檔案館建設指南》(2065，438+04)、GB/T18894等標準的應用系統。