主要職責:
1,具體負責日常業務的統籌協調;
2、負責外事、接待、文秘、統計等工作;
3.管理和監控全館宣傳推廣工作:制定全館宣傳推廣工作的目標、要求和管理規範;整體監控全館各部門的宣傳推廣工作;我館重大活動宣傳的策劃、組織和管理;媒體照明與我館戰略宣傳推廣:全館形象宣傳工作及識別標誌等實體建築的形象管理工作;讀書論壇和官方微博的管理;
4、負責檔案工作;
5、負責圖書館安全委員會的具體工作;
6.負責圖書館學研究室的工作:圖書館學文獻起草和研究工作,圖書館事業發展及相關工作;圖書館雜誌的編輯、印刷、出版和發行;圖書館學資料室的管理與服務:湖南圖書館學術委員會的科研管理和日常工作。
人事教育科(圖書館黨委辦公室、監察室)
主要職責:
1,負責全庫人事勞資工作;
2.負責員工的職業規劃、教育和培訓;
3.負責博物館的紀律;
4.負責博物館黨委的日常工作;
5.負責紀檢監察工作;
6、負責工業、青年、婦女、統戰和計劃生育工作。
退休人員管理處
主要職責:
1,負責離退休人員的管理和服務;
2.生活區管理。
規劃和財務科
主要職責:
1,負責庫的財務管理和預決算;
2、負責監督本館的經濟活動;
3、負責工會的財務工作。
行政組(基建辦公室)
主要職責:
1,負責綠化、保潔、水電及樓宇維護等物業後勤工作;
2.負責公務用車的管理和服務;
3.負責辦公設施和設備的采購、維護和管理;
4、負責升級改造項目和基建項目;
5.協助宿舍管理委員會做好宿舍的物業管理工作;
6.負責國有資產管理工作室的工作:規範本館經營性創收項目和其他部門創收項目的運作和管理;培訓大樓的管理和服務;
7.負責湖南省圖書館改擴建工程的具體工作;
8.協助工會負責相關工地項目和業務項目的管理。
安保科
主要職責:
1,負責值班、巡邏、消防、視頻監控等安保工作;
2、負責收發工作;
3.負責入館車輛的管理和服務;
4.協助宿舍區管理委員會做好宿舍區的安全監管工作;
5.負責處理關門期間的緊急事件;
6、負責綜合管理辦公室的工作;
7、協助宿舍管理委員會做好宿舍的安全工作。
公共服務部(合作與協調部)
主要職責:
1,負責講座的策劃、組織、宣傳、拍攝;
2.負責讀者活動工作室的工作:策劃組織我館大型讀者活動;全面管理和協調圖書館的讀者活動;展廳的管理和服務;
3.負責社會教育工作室的工作:相土人民課堂的組織、策劃、管理、宣傳等相關工作;新讀者培訓的組織與管理;
4.負責公共服務場所的管理和服務;
5、負責館際協調、基層培訓和輔導;負責郵寄圖書、流通服務點(分館)等管理服務;
6.負責編輯出版農村科技文摘;
7、負責全國文化信息資源* * *享受辦公室湖南分中心的日常工作和全省數字圖書館的推廣工作;
8.負責湖南省圖書館學會辦公室的日常工作和學會網站的管理。
編輯部
主要職責:
1,負責我館保存的文獻和參考資料的收集、選擇和編目;
2.協調其他部門的文獻選擇和編目工作;
3.負責湖南圖書館文獻采編中心的具體工作;
4.負責湖南圖書館文獻資源建設委員會的日常工作。
自動化開發部
主要職責:
1,負責圖書館自動化系統、網站等相關工作;
2.負責省內* * *享受項目的資源服務和技術支持,以及* * *享受項目省中心的相關技術工作;
3.負責省級數字圖書館推廣項目的資源服務和技術支持以及省中心的相關技術工作。
4.負責自動化設備的采購、維護和管理。
外借部(湖南圖書館少兒分館)
主要職責:
1,負責本部門借閱圖書的收集和編輯;
2、負責綜合借閱處、文藝借閱處、少兒分館、女子圖書館、老年圖書館等窗口讀者服務和活動;
3.負責大廳主要服務臺的工作,如登記、咨詢、復印、包存等;
4、負責盲人圖書館的工作;
5.負責自助圖書館的管理和服務;
6.負責湖南圖書館誌願者服務團隊的管理和服務。
信息服務部
主要職責:
1,負責電子閱覽室(文獻檢索室)、外文室讀者服務;
2.負責湖南省* *建設* *文獻信息資源協作網辦公室的日常工作;
3、負責文獻信息服務和項目工作;
4、負責報刊(視聽)閱覽室的讀者服務和活動。
歷史文獻部(文獻研究所地方文獻部)
主要職責:
1,負責古籍閱覽室、鑒賞室、地方文獻閱覽室(湖南人民數據中心)、中文工具書借閱室,以及為本館保存書刊的讀者服務及相關工作;
2.負責文獻學及相關工作的文件起草和研究工作;
3.負責湖南省古籍保護中心辦公室的日常工作;
4.負責湖南文學工作室的工作:湖南地方文獻、古籍文獻、特藏文獻的收集整理;中國圖書館協會地方文獻研究委員會辦公室的工作。
收藏和存儲部門
主要職責:
1,負責書庫4、6、7-12的管理和服務;
2、負責催收工作;
3.負責古籍文獻的編目和修復;
4、負責舊書和字畫的修復。
數字資源部門
主要職責:
1,負責文獻信息資源的數據庫建設和相應的資源加工整合,負責圖書館數字資源的采購;
2.負責天下湖南工作室的相關工作:天下湖南網站的管理、服務、推廣;湖南地方網絡資源的收集、建設、整理和出版;
3.負責整個博物館的拍攝和流媒體的制作;
4.負責古代文獻的縮微拍攝、拍照和數字化。