特色數據庫的建設是壹個系統工程，包括規劃、論證、收集、整理、加工、分類、網頁建設和維護，還包括壹些技術問題。在這個系統工程的建設中，首先要從源頭上嚴格把關，即在數據庫建設之初的規劃論證階段就要有科學嚴謹的態度，在全面了解特色數據庫建設整體情況的基礎上提出可行性報告。
1，選題要嚴謹。
目前，特色數據庫建設中低水平重復建設、缺乏特色、更新慢的現象相當普遍。作為大學圖書館，要明確範圍，有所為有所不為，才能找準自己的定位，建設符合大學特色的學校。具有可持續發展潛力的特色數據庫。因此，開發特色數據庫，首先要選對選題，並做好項目的論證。應在認真調查國內外數據庫信息資源分布的基礎上，根據館藏特點、重點學科設置、用戶需求等因素，確定合適的學科範圍或文獻類型範圍。不要壹味的求“大”和“全”，要求“精”和“專”，也就是說內容不要太復雜。不要太寬泛，專註於某個領域，盡可能的收錄這個領域有價值的東西，以體現數據庫的主題性和唯壹性。
2.應該全面收集數據來源。
數據是數據庫的核心，數據質量在某種意義上就是數據庫的質量。因此，數據采集是數據庫建設中非常重要的壹個環節。為保證所收集信息的完整性和權威性，主要應註意以下幾個方面:
(1)確定合理的采集範圍，包括學科範圍、時限範圍、地域範圍、語言範圍等。
(2)確定信息來源的類型，包括圖書、期刊、會議論文集、論文、專利文獻、產品說明、科技報告和網上信息；
(3)確定信息的形式，包括文字、表格、圖片、動畫、音樂和多媒體信息。