在Word2000中,通過“頁眉和頁腳”命令設置頁眉後,頁眉下總是有壹條細細的水平線。如果不滿意,可以刪除或者單獨設置。
1.選擇格式/樣式命令,彈出樣式對話框。
首先將列表下拉框做成“所有樣式”,在樣式項中選擇“頁眉”,然後點擊“更改”按鈕。然後點擊格式按鈕,在彈出菜單中選擇邊框命令,彈出邊框和底紋對話框。
2.選擇“邊框”選項卡,如果要去掉細水平線,在設置項中選擇“無”;如果要更改,可以在“線型”、“顏色”、“寬度”等項目中進行其他設置。
要設置頁腳樣式,只需到頁腳區設置,也很簡單。
第二,設置欄目頁碼
我們有時需要按列排列文檔。比如我們在學校打印八張試卷的時候,經常會把頁面分成兩欄,每欄下面都有壹個頁碼,以“第x頁,* * *”的形式設置。這時,我們可以使用“=(公式)”字段來設置列頁碼。方法是:
1.打開“頁眉頁腳”工具欄,切換到頁腳區域,在1列的適當位置輸入“頁面* * *”字樣。
2.將光標插入單詞“page”中間按兩次快捷鍵“Ctrl+F9”得到壹對花括號“{{}}”,在括號中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”。
3.將光標插入單詞“* * * pages”之間,按照2的方法在單詞之間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。
4.然後在第2列底部以“Page {={Page}*2},* * {= {numpages} * 2}”的形式寫域代碼。
5.最後按“Alt+F9”,在1和2欄下會分別出現“第1頁,***2”和“第2頁,***2”的頁碼。以後隨著文檔版面的增加,頁碼會自動更新。
6.如果文檔分為三列,只需將1列下“第x頁”中間的公式改為{={Page}*3-2},將第二列設置為{={Page}*3-1},將第三列設置為{={Page}*3}。
第三,設置頁眉和頁腳
在Word中,只要在第壹頁設置頁眉頁腳,以後所有頁面都會出現相同的頁眉頁腳。但是,有些文檔需要在不同的頁面設置不同的頁眉和頁腳。比如在很多書籍雜誌中,經常會根據不同的章節和欄目設置不同的頁眉頁腳。如何在Word的不同頁面設置不同的頁眉頁腳?妳所要做的就是把文件分成幾部分。
如何劃分版塊?首先,將光標插入文檔中需要該節的位置,然後打開“插入”菜單,單擊“分隔符”命令以打開“分隔符”對話框。“分節符類型”有四種:①下壹頁;②“連續”;3“偶數頁”;4“奇數頁”。“下壹頁”是指分節符後的文本從新的壹頁開始;“連續”是指分節符後的文本出現在同壹頁上;“偶數頁”是指分節符後的文字從下壹個偶數頁開始;“單頁”是指分節符後的文本從下壹單頁開始。根據自己的排列需要選擇壹項,按“確定”返回文檔。根據這種方法,您可以將文檔分成幾個不同的部分。
現在,您可以用常規方法在不同的節中設置不同的頁眉和頁腳。僅從第二節開始,當打開頁眉頁腳工具欄時,“與上壹節相同”字樣會出現在“頁眉-第二節”之後。您必須單擊工具欄上的“與上壹節相同”按鈕,刪除“與上壹節相同”字樣,然後設置頁眉。之後,頁眉將與上壹節的頁眉不同。頁腳設置是相同的。
第四,去掉Word文檔中的頁眉橫線。
Word文檔添加頁眉後,頁眉下怎麽會自動出來壹條橫線?刪除頁眉後,水平線仍然存在。如何去掉頁眉下的橫線?妳能把它換成另壹種線型嗎?
說起這個問題,就不能不談風格。默認情況下,我們在Word中創建的文檔都是基於普通模板的,壹些特定的樣式會自動應用到鍵入的文本中。例如,文本區域中的文本將自動應用“正文”樣式,頁眉區域中的文本將自動應用“頁眉”樣式。
所謂樣式,其實就是應用於文本的壹系列格式特征,可以快速改變文本的外觀。在應用樣式時,壹系列格式只需壹步即可應用,大大提高了工作效率。正常模板中的“文本”樣式定義了“宋體5號”等壹系列格式特征,“頁眉”樣式定義了“底部帶單實線的段落邊框”等格式。因此,標題中會出現壹條水平線,並自動應用“標題”樣式。知道了頁眉橫線的由來,去掉就不難了。
1.更改頁眉的樣式
如果只是想去掉頁眉下的橫線,最方便的就是改變頁眉的樣式。比如在編輯壹個頁眉的時候,我們可以把頁眉的樣式改成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式化內容,所以頁眉下自然不會有橫線。
2.修改頁眉樣式
如果更改頁眉的樣式,您可能不僅會丟失壹條水平線,還會丟失“頁眉”樣式中包含但“正文”樣式中不包含的壹些其他格式功能。如果不想丟失它們,可以修改“頁眉”樣式,並刪除“頁眉”樣式中關於水平線的相應格式內容。比如在Word 2000中,我們可以在菜單欄中選擇“格式/樣式”,然後在後續的樣式對話框中選擇樣式列表框中的[頁眉]和[更改]按鈕,修改樣式對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕,然後選擇邊框。然後在隨後的“邊框和底紋”對話框中選擇“設置”下的“無”(見圖2),最後依次點擊【確定】和【應用】。妳會發現頁眉下面的橫線也消失了。
3.取消頁眉邊框的格式
修改“頁眉”樣式後,當前文檔中頁眉的所有水平線都消失了。如果只想刪除當前節的頁眉,可以在編輯頁眉時選擇格式→邊框和底紋,並在隨後出現的邊框和底紋對話框的設置下選擇無。特別需要提醒的是,“邊框和底紋”對話框中的“應用範圍”項必須是“段落”,而不是“文字”。
4.向頁眉橫線“告別”
即使妳用以上方法刪除了橫線,當妳在Word下給新建立的文檔添加頁眉時,妳會發現討厭的橫線又出現了。如果妳想告別標題欄,妳有兩個選擇:
(1)修改頁眉樣式時,請選中“修改樣式”對話框中的“添加到模板”復選框。
(2)創建自己的文檔模板,並將該模板指定為默認模板。當然,這個模板裏肯定沒有橫線。