檔案保存的物質條件是檔案所需要的壹切物質設備的總稱，壹般如下。
倉庫及相關設施和設備:
倉庫是存儲文件的空間(建築物)。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但是，不同的檔案機構由於資金限制等因素，在倉庫建築的配置上有所不同。選擇檔案倉庫時，應註意以下基本問題:
(1)倉庫必須專用，不能與辦公室共用，也不能同時存放其他物品；檔案館應當向辦公室、閱覽室和庫房開放。
(2)檔案倉庫必須堅固，至少應該是正式建築，而不是臨時建築；
(3)倉庫應遠離火源、水源和汙染源，並滿足防火、防水、防潮和避光的基本要求。所以全木結構的房子不適合放檔案。倉庫的門窗要關好。
(4)檔案庫房應達到三條鐵路；“鐵門”“鐵窗”“鐵櫃”。
⑤檔案室不能在頂樓，也不能在壹樓，更不能在地下室。⑥檔案庫房應安裝厚窗簾，防止光照。
擴展數據:
狀態:
檔案在各單位的地位，既不是淩駕於所有業務部門之上的特殊地位，也不是可以忽略的地位，而是與單位辦公室(秘書科)所有業務部門密切相關的地位。有的檔案館是獨立的職能部門，和所有業務部門的地位是壹樣的。
它不同於直接從事物質生產的部門，而是為生產部門提供條件的後勤部門；它不同於履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務的輔助部門；它不同於直接創造精神財富的部門，而是儲存和保管精神財富的部門。
我們不能把檔案館的地位擡得太高，也不能把檔案館的地位放得太低。過高，不符合實際情況；太低了，不利於檔案工作的發展。要正確認識檔案工作是本單位全部工作中不可或缺的環節，把檔案放在適當的位置。
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