隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高，圖書館館藏資源的載體形式發生了很大的變化。目前，圖書館正通過將其館藏資源轉換為數字數據，並使用電子載體作為統壹的處理和存儲介質，向數字化和信息數字化方向發展。光盤、硬盤、u盤等電子載體正以其巨大的存儲容量和卓越的訪問速度迅速取代傳統紙質媒體，成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外，除了高校圖書館自身館藏資源的信息化，還有大量電子出版物和電子數據的引入。這些以電子載體為存儲介質的數字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要部分。
檔案是壹種重要的特殊資源，具有不可再生性。壹旦損壞，會給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來，隨著自然災害的頻繁發生，檔案的安全保管受到了極大的關註。
隨著文件保護技術的不斷發展，文件的異構備份技術也越來越成熟。在目前的技術條件下，被認為是實現檔案長期安全保存的最可靠手段。
國家檔案局明確指出，重點是從根本上加強安全保障能力建設，全面完善檔案安全保障體系，確保檔案安全保密。重要文件遠程備份的實現。對於所有多組文件或文件副本，至少有壹組必須存儲在不同的位置。對於重要的電子文件，不僅要進行同構備份，還要進行異構備份，並及時轉換成縮微膠片或紙質文件，保證其長期可讀性。
在檔案數字化處理技術高度發達的時代，縮微技術與數字技術(即數模壹體化技術)緊密結合，將數字技術的優勢(即數字傳輸的快速性、邏輯性和便捷性)與縮微技術的安全性、可靠性、耐久性、真實性和經濟性相結合，將其納入現代信息管理的技術軌道。目前，我們正處於信息爆炸的時代。以物聯網、互聯網大數據、智能化、雲計算為標誌的網絡正充斥著社會生活和生產的每壹個角落。在中國，檔案的產生和發展經歷了壹個從低級到高級，從簡單到復雜的發展過程。隨著時代的發展，現代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能、智慧檔案館邁進。
檔案數字化處理是傳統檔案的“升級版”，智能檔案是數字檔案的“升級版”，或者更高的層次和階段。智能檔案館是數字檔案館發展的必然結果。總的來說，我們正在建設智慧城市，智慧檔案館的全方位服務功能突出，體現了智慧檔案館的“記憶中樞”功能，為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統檔案館和數字檔案館建設的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面，包括傳統檔案、新型檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義的智能檔案是指涉及所有信息的檔案，所有數字檔案。
從檔案館的建設範疇來看，綠色檔案館建設涵蓋的領域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設，還包括綠色建築的研究範疇。隨著生態可持續發展理念的提出和發展，綠色檔案館建設成為未來的發展方向。綠色檔案館建設的理念產生於20世紀80年代，遵循生態環保、節能、可持續發展、耐用、安全、可靠、協調、高效的理念。其目標與智能檔案館建設壹樣，是檔案工作高效發展的有力支撐。充分發揮檔案自身的作用；最終目標是實現檔案的最大社會價值。充分發揮檔案的服務功能。從發展目標看，它們都是強化檔案存儲、檔案信息資源開發、文化傳播和社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。在這裏，社會服務功能是影響檔案價值的重要因素。