如何做好檔案管理工作1？拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理。
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，如檔案數量越來越多，給保管和利用帶來困難。管理方法的落後直接影響檔案的質量。只有實現現代化的檔案管理，才能有效解決新形勢下出現的問題。
1，增強責任感，提高管理意識。
檔案管理是壹項專業性很強的工作。管理者不僅要有高度的責任感、良好的職業道德、細致的工作態度和敬業精神，還要有紮實的檔案管理基本功。因此，只有涉獵廣泛的專業知識，不斷拓展視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2.不斷加強學習，掌握管理技巧。
目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛應用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪除、查找、打印、登記和統計等工作。這種現代科技手段和先進的運行管理技術迫切需要檔案管理人員掌握和運用。檔案管理的數字化和信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。因此，檔案工作者應結合自己的崗位工作，邊學邊操作，在提高自身專業素質的同時，尤其要註重計算機知識和信息文化的學習和掌握，努力使自己成為具有信息知識和網絡文化的綜合型檔案工作者。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記錄了豐富的信息，成為豐富的信息資源。然而，檔案的整理是繁瑣、重復和勞動密集型的。利用計算機等現代化手段整理檔案，可以事半功倍。第壹，手工歸檔時，歸檔人根據自己的理解對檔案進行分類。雖然所有的檔案都是按照統壹的標準進行分類的，但是由於每個人的理解能力不同，對同壹個檔案的分類也不盡相同，必然導致分類不準確，影響檔案的質量，給使用帶來不便。因此，要充分發揮計算機管理的優勢，減少人工操作，提高工作效率。
二、加強檔案管理的教育培訓，提高管理人員的綜合素質。
檔案工作者的業務素質直接影響檔案管理的質量。為了使檔案工作者適應檔案管理的需要，首先要充分發揮他們的主觀能動性和創造性，努力提高他們的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方式的不斷改革，對檔案工作者的專業知識、科學知識和管理操作能力提出了新的更高的要求。
1.提高認識，加強繼續教育。
發展繼續教育有許多問題需要解決。首先要解決思想認識問題。要充分認識檔案工作者繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和現實意義，實現檔案事業的發展和檔案服務質量的提高，根本出路在於檔案工作者整體素質的不斷提高。其次，要真正培養檔案管理人才，把檔案管理工作者的教育培訓擺上重要議事日程。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
加強制度建設，建立良性運行機制，是開展檔案人員教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和完善繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評價和獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以使檔案工作者產生緊迫感和危機感，積極參加經常性的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。如檔案專業技術人員取得的專業技術職務，在檔案管理工作者崗位輪換前後的在職培訓中，可由終身有效改為動態管理。這樣可以激發檔案工作者在教育培訓中的主動性和積極性。
3.加強綜合培訓，提高業務水平。
從實際出發，分崗位、分層次、分渠道、分形式開展教育培訓。堅持？學用結合，按需施教，註重實效？政策，並切實遵守學以致用的原則。壹是要為檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高專業水平。給檔案專業人員吸收和補充檔案學新理論、新方法、新理念的機會，彌補壹次性教育的不足。二是普及相關學科知識。檔案工作融合了哲學、歷史學、心理學、行為學等諸多相關學科。檔案人員的繼續教育應註重相關科學知識的補充和更新。三是加強現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特點之壹，也是檔案現代化的標誌之壹。檔案工作者要加強對信息技術、計算機、科學軟件等新技術的學習，並在實際工作中靈活運用。
4.建立獎懲機制，細化考核監督。
要進壹步提高檔案工作者對檔案管理的認識，要通過多種形式，對檔案工作者進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作法規的宣傳教育，使檔案工作者充分認識到做好檔案管理工作是自己的法定責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。將檔案材料積累納入檔案管理者責任制，加強檔案材料的控制、積累和檢查，獎懲分明。要建立檔案管理機構的領導體制，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理水平。
第三，增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視。
無論任何單位的任何工作，都必須得到領導的重視，這項工作才能順利開展，檔案工作也是如此。領導者對檔案工作的價值和認識決定了其對檔案工作的態度，進而在很大程度上決定了檔案工作的發展。把檔案工作提上日程，是規範檔案工作的需要。檔案管理者要充分發揮主觀能動性，以實際行動影響和贏得領導的重視。為了使單位的檔案工作更好地發展，領導和檔案工作者必須同時重視檔案工作。檔案工作者的工作態度、效率、素質和業績是決定檔案工作質量的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而，如何發揮主觀能動性，贏得領導的重視，檔案管理者應做到以下幾點:
1，加大檔案宣傳力度，讓領導增強檔案管理意識。有些單位領導對檔案工作不夠重視，很多是因為檔案意識的缺失。他們認為檔案工作在壹個單位是可有可無的。因此，領導加強檔案宣傳是十分必要的。他們要經常把有關的文件和資料拿給領導看，在領導的頭腦中留下印象，特別是壹些與自己單位密切相關的資料，很可能對領導有所啟發，在實踐中有所運用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作，多講做好檔案工作對單位的好處，讓領導更加重視檔案工作。
2、熱愛本職工作，讓領導對自己的工作滿意。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作是否滿意。所以作為檔案工作者，首先要熱愛工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下好印象。
如何做好檔案管理工作1？規範公文處理，確保公文形成。
檔案壹般是完成了文件處理程序，傳達和描述了任務以備將來參考的歷史文件。因此，公文的形成是檔案工作的起點，規範公文處理、保證公文形成是做好檔案管理工作的基礎。公文的起草是公文形成的關鍵環節。不同單位的文件準備部門不壹樣。有些單位的公文是由辦公室統壹準備的，有些則是由相關部門起草，然後交給辦公室印刷。我們系屬於後者。由於各職能部門撰寫人員的水平和素質不同，對公文起草相關要求的理解存在差異，導致起草的文件質量不壹。我項目部在公文準備方面存在的問題體現在以下幾個方面:
1，語言使用不當。主要有請示和報告；壹篇文章要求很多東西；創建語言或不定期使用紅頭文件。
2.附件識別混亂。有些公文標註了附件，但沒有標註在規定的位置，也沒有在附件名稱前標註具體的序號，因此行文程序非常混亂。
3.公文主題詞標註不準確，不利於檢索。
4、數字使用不規範等等。上述情況嚴重影響了公文的立卷歸檔。因此，作為辦公室負責公文制作的人員，他通常有責任和義務對各部門報送的公文初稿進行規範，按照相關規定對文稿進行全面審核和嚴格把關，尤其是對突出主題的關鍵字、詞、句進行嚴格把關。發現問題，盡快與提供初稿的職能部門對接，與其協商，盡量在審稿階段解決各種問題，絕不把問題推到問題上。
二、檔案整理工作，從公文的評估和分類開始。
公文形成後，經過壹段時間的整理，當公文所涉及的事務完成後，文書人員可以對公文的保存情況進行評估，並根據公文的類別和重要程度進行初步的篩選和整理:去掉壹些普通的和不重要的(但不是立即或任意銷毀，而是放在別處)；保存與本單位改革、發展、穩定有關的重大事件、重要事件和新事件以及代表本單位成就的文件，以備隨時查閱和調用。評估對文書人員來說是壹個嚴峻的挑戰，要求他們具有發展的眼光和敏銳的洞察力，能夠從大量內容復雜的文件中挑選出具有保存價值的文件歸檔，以備今後工作使用。要做好這項工作，可以從以下幾個方面著手:
1，要對檔案工作有高度的認識，要實現從公文到檔案的成功轉變，必須重視公文的規範化管理，實現文秘工作與檔案工作組織體系的真正融合，加強檔案部門對檔案管理的超前控制，以保證檔案的質量，減少檔案部門的工作程序和繁瑣的交接手續，避免重復歸檔，使文書工作流程更加科學合理。
2.有高度的職業責任感。檔案工作者應該有很強的專業理解能力，並準備好？文件？放在自己的腦子裏，要有對歷史負責的態度，這樣檔案工作才能正常化，常態化。因此，必須按照《辦法》的要求，規範、科學地處理每壹份文件，並對每壹份文件做出科學的評價。
3、要不斷提高自己的專業素質和綜合素質。秘書工作和檔案工作專業性和技術性都很強。在日常工作中，秘書人員應重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養。最好的辦法就是保留壹本專業書籍，檔案管理和檔案管理基礎，讓他們在需要的時候查閱，真正做到邊工作邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作者同時也是秘書，必須重視對形成檔案的公文進行科學的評估和分類。。
第三，完善公文資料，做好檔案收集工作。
文件部門在初步歸檔時，應仔細檢查形成公文的壹系列材料。如有附件未及時歸檔，應督促。如果有同壹事項的外來文件沒有按時上交，要跟蹤收回，避免長期丟失在個人手中。具體來說，可以從以下幾點入手:
1，文件整理工作必須從平時做起。對於上級文件，在接收登記後，首先要鑒定文件是否有保存價值。如果其中壹部分失去了保存的社會價值，並隨著當前效用的完成而被淘汰；但退出當前領域後，其他文獻具有保存價值，可通過其記載為後人借鑒和利用。所以要按照檔案整理規範的要求，用不銹鋼釘重新裝訂，然後傳閱。看完，已經初步進入備案程序，進壹步整理，供平時參考。
2、文件整理工作要註意細節。對於本單位自生成的文件，領導簽發後，應完整收集形成文件的所有材料，自上而下集中整理公文、簽發、定稿、修改、初稿等程序，將文件裝訂成統壹冊並初步完成？碎片？，從散？佩奇？要集中精力在整體上？碎片？，來正式組織時尚盒子為？音量？。做好檔案入庫前的準備工作。
第四，善於溝通，接受新信息，享受資源。
作為辦公室的文秘人員，要不斷總結自己的工作經驗，遇到困難向主管檔案的上級部門請教，不能主觀判斷文件的歸檔價值，而必須結合本單位的專業特點，創造性地運用歸檔方法。同時，檔案工作者必須強化責任意識，樹立精品意識，培養敬業精神。不斷接受新信息，拓展知識視野，提高鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，積極推薦和宣傳自己編寫的各種檔案史料和參考資料，如大事記、嚴密組織、專題總結、統計資料收集、會議介紹等。，從而達到資源共享的目的。