辦公室文件管理系統

壹是嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供、利用、銷毀等相關制度和規定，確保其完整性、系統性和安全性。

二、檔案按檔號排出，檔案櫃按順序編號，庫房內懸掛相關檔案管理規章制度。

三、借出的檔案必須按時歸還，用過的檔案要立即放回。

四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。

六、做好庫房溫濕度的監測和登記工作。

七、每季度對倉庫檔案、庫存進行壹次全面檢查，發現問題及時處理。