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會議議程怎麽寫?

我今天壹上午都在寫會議記錄。反思壹下太沒效率了。關鍵在於不知道是什麽調子,領導是想如實記錄會議議程,還是想通過總結得出傾向性結論。這個應該由我來把握還是決定?但是,等到紀要寫出來再去想這些問題,顯然有點晚了。既然這項工作經常做,就應該有壹個通常的標準。如果沒有,這次就訂壹個。我總結我過去的經驗。大約有三種會議記錄:

1,議程類型

按照會議議程的順序,如實記錄整個會議,類似於會議報告,多用於形式性較強的會議,如年終總結表彰會,可以采用這種方式記錄。

2、領導講話類型

如果有壹些參加會議的重要領導傳達了壹些重要的指示或精神,那就把大家說的總結壹下,按人分,比如領導A指出了什麽,領導B作出了什麽重要指示,領導C有什麽想法等等,這些大多用在比較重要的會議上,比如董事會會議紀要。

3.結論類型

有些會議,如座談會、頭腦風暴會、研討會等,可能會有很多人參加,而頭腦風暴的目的是為了解決某個具體問題或就某件事進行協商,所以按照討論的問題或得出的結論壹個壹個寫比較合適。這樣做的好處是可以把會議上雜亂無章的想法和思路歸納起來,組織清楚,達到會議的目的。

基本上沒有以上三種會議紀要,特殊情況下可能兩三種混在壹起。像我今天早上寫的紀要,壹開始想寫個議程,但是發現流程太亂,沒有明確的議程,想寫個領導講話,但是不太合適。最後,我決定使用結論類型。如果壹開始就考慮好整個布局,就不用這麽麻煩了。所以壹項工作可能壹直在做,但是沒有思考,結果就完全不壹樣了。

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