2.篩選:整理者需要根據章程對收集到的文檔進行篩選。
3.劃分:就是劃分文件的類別和級別。
4.保質期:確定文件的保存期限。
5.修復內容:主辦方需要根據章程對文件缺失的內容進行修復。
6.編號:對要保存的文件進行編號。
7.編目:只需將文件裝箱，並編制檢索到的目錄。