無論任何單位的任何工作，都必須得到領導的重視，這項工作才能順利開展，檔案工作也是如此。領導者對檔案工作的價值和認識決定了其對檔案工作的態度，進而在很大程度上決定了檔案工作的發展。把檔案工作提上日程，是規範檔案工作的需要。檔案管理者要充分發揮主觀能動性，以實際行動影響和贏得領導的重視。為了使單位的檔案工作更好地發展，領導和檔案工作者必須同時重視檔案工作。檔案工作者的工作態度、效率、素質和業績是決定檔案工作質量的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而，如何發揮主觀能動性，贏得領導的重視，檔案管理者應做到以下幾點:
1，加大檔案宣傳力度，讓領導增強檔案管理意識。
有些單位領導對檔案工作不夠重視，很多是因為檔案意識的缺失。他們認為檔案工作在壹個單位是可有可無的。因此，領導加強檔案宣傳是十分必要的。他們要經常把有關的文件和資料拿給領導看，在領導的頭腦中留下印象，特別是壹些與自己單位密切相關的資料，很可能對領導有所啟發，在實踐中有所運用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作，多講做好檔案工作對單位的好處，讓領導更加重視檔案工作。
2、熱愛本職工作，讓領導對自己的工作滿意。
領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作是否滿意。所以作為檔案工作者，首先要熱愛工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下好印象。
第二，開闊視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理。
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，如檔案數量越來越多，給保管和利用帶來困難。管理方法的落後直接影響檔案的質量。只有實現現代化的檔案管理，才能有效解決新形勢下出現的問題。
1，增強責任感，提高管理意識。
檔案管理是壹項專業性很強的工作。管理者不僅要有高度的責任感、良好的職業道德、細致的工作態度和敬業精神，還要有紮實的檔案管理基本功。因此，只有涉獵廣泛的專業知識，不斷拓展視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2.不斷加強學習，掌握管理技巧。
目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛應用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪除、查找、打印、登記和統計等工作。這種現代科技手段和先進的運行管理技術迫切需要檔案管理人員掌握和運用。檔案管理的數字化和信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。因此，檔案工作者應結合自己的崗位工作，邊學邊操作，在提高自身專業素質的同時，尤其要註重計算機知識和信息文化的學習和掌握，努力使自己成為具有信息知識和網絡文化的綜合型檔案工作者。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記錄了豐富的信息，成為豐富的信息資源。然而，檔案的整理是繁瑣、重復和勞動密集型的。利用計算機等現代化手段整理檔案，可以事半功倍。第壹，手工歸檔時，歸檔人根據自己的理解對檔案進行分類。雖然所有的檔案都是按照統壹的標準進行分類的，但是由於每個人的理解能力不同，對同壹個檔案的分類也不盡相同，必然導致分類不準確，影響檔案的質量，給使用帶來不便。因此，要充分發揮計算機管理的優勢，減少人工操作，提高工作效率。
三、加強檔案管理人員的教育培訓，提高管理人員的綜合素質。
檔案工作者的業務素質直接影響檔案管理的質量。為了使檔案工作者適應檔案管理的需要，首先要充分發揮他們的主觀能動性和創造性，努力提高他們的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方式的不斷改革，對檔案工作者的專業知識、科學知識和管理操作能力提出了新的更高的要求。
1.提高認識，加強繼續教育。
發展繼續教育有許多問題需要解決。首先要解決思想認識問題。要充分認識檔案工作者繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和現實意義，實現檔案事業的發展和檔案服務質量的提高，根本出路在於檔案工作者整體素質的不斷提高。其次，要真正培養檔案管理人才，把檔案管理工作者的教育培訓擺上重要議事日程。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
加強制度建設，建立良性運行機制，是開展檔案人員教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和完善繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評價和獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以使檔案工作者產生緊迫感和危機感，積極參加經常性的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。如檔案專業技術人員取得的專業技術職務，在檔案管理工作者崗位輪換前後的在職培訓中，可由終身有效改為動態管理。這樣可以激發檔案工作者在教育培訓中的主動性和積極性。
3.加強綜合培訓，提高業務水平。
從實際出發，分崗位、分層次、分渠道、分形式開展教育培訓。堅持“學用結合、按需施教、註重實效”的原則，切實遵守學以致用的原則。壹是要為檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高專業水平。給檔案專業人員吸收和補充檔案學新理論、新方法、新理念的機會，彌補壹次性教育的不足。二是普及相關學科知識。檔案工作融合了哲學、歷史學、心理學、行為學等諸多相關學科。檔案人員的繼續教育應註重相關科學知識的補充和更新。三是加強現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特點之壹，也是檔案現代化的標誌之壹。檔案工作者要加強對信息技術、計算機、科學軟件等新技術的學習，並在實際工作中靈活運用。
4.建立獎懲機制，細化考核監督。
要進壹步提高檔案工作者對檔案管理的認識，要以多種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案法規的宣傳教育，使檔案工作者充分認識到做好檔案管理工作是自己的法定責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。將檔案材料積累納入檔案管理者責任制，加強檔案材料的控制、積累和檢查，獎懲分明。要建立檔案管理機構的領導體制，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理水平。