(1)標題。
標題是會議的名稱。壹般來說，由單位名稱、會議原因(包括會期和次數)和記錄組成。比如XX大學校長辦公會議記錄。
(2)會議基本情況。
這部分要寫清楚會議的時間、地點、出席人、缺席人、出席人，即不是會議正式成員但與會議有關的各界人士；主持人，註明主持人的姓名和職務。
記錄者，記下記錄者的姓名，必要時註明其真實職務，以示對記錄內容負責。以上內容應在會前寫好，不得遺漏；如果會議記錄要在報紙上發表，可以刪掉。
(3)會議的內容。
主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這部分是理解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，也是日後參考的重要部分，應重點記錄。
(4)結尾。
會議記錄沒有固定的格式。壹般需要另起壹行，在兩個空白處寫上“辭退”字樣。在會議紀要的右下方，會議主持人和記錄人簽名以示負責。
會議紀要的書寫要求主要包括以下三點:
1，準備好。
提前了解會議議程，以便在記錄過程中註意有關各方的關系，將壹些事項有機地聯系起來，加快記錄速度；準確完整地記住。會議紀要是原始文件，所以準確完整很重要。速記和記錄也是保證“記錄”準確性和完整性的有效方法。
2.記錄方法。
會議記錄可以用速記或書寫來記錄。重要會議和重要領導可以用速記發言。壹般會議，可以用文字總結的方法記錄。
3、註意整理。
通常現場記錄都是原始記錄，壹般需要整理。校勘的要求是在原始記錄的基礎上，補充遺漏，糾正錯誤，核實分辨率，糾正語法錯誤，合理劃定段落。時間:10am-10am，2021年地點:1號會議室。