壹、加強檔案重點部位的安全管理:
要真正做到“小心保密”，檔案庫房是檔案保密工作中的重中之重。檔案庫房的科學管理是檔案保密和維護檔案安全的基本保證。
首先，檔案庫房應配備防盜門、欄窗、報警器、電子監控設備等防盜設施。，所有設施設備都要隨時檢修維護。
其次，檔案庫房要有專人管理，實行嚴格的雙鎖、雙鎖等庫房管理制度，禁止無關人員進入。
三是涉及國家秘密的檔案要單獨保管，設置帶鎖的移動密集架和帶密碼鎖的保險櫃，從保管條件上保證檔案的安全。
第四，降低檔案損壞率，延長檔案使用壽命。比如，對於磁盤、光盤等難以保管的存儲介質，要配備專門的文件消磁櫃；為易損壞的硫酸紙圖紙等重要文件配備防潮加濕設備。
此外，要堅持日常監管與重點檢查相結合，不定期組織全面細致的安全檢查，在認真清點、核對檔案數量的同時，及時發現並消除檔案庫房的安全隱患，做到及時檢查清理，采取切實有效的措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。