首先，論文:
1，公文用紙壹般采用國內通用16開放式，建議采用國際標準A4型；
2.公文用紙的幅面大小可根據實際需要確定。
第二，字體
1.信箋的字體:黑色大字體、黑色變體字體或標準字體、宋體配色(壹般為紅色)。
2.保密級別和緊急程度字體:字體和字號壹般為粗體3號或4號。
3.文號和簽發人字體:壹般采用3號或4號仿宋體。
4.標題字體:字體壹般為宋體加粗，字號大於正文字號。
6.主送機關字體:壹般采用3號或4號仿宋體。
正文字體:常用3號或4號仿宋體。
附件字體:常用3號或4號仿宋體。
作者字體:字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。
日期字體:字號與正文相同(3號或4號)。
批註字體:比正文小4號或比原文小4號。
7.主題詞字體:常用3號或4號粗體【公文寫作】公文格式排版中的字體要求【公文寫作】。
8.抄送機關的字體:與正文同字號(壹般為3號或4號仿宋體)或小壹號。
發文字號:與抄送機關字號相同(壹般為3號或4號仿宋體)或更小。
9.標題字體:
主標題(又稱壹等標題):二號宋體(粗體)。
二級標題:3號黑體字..
三級標題:為仿宋三號加粗。
正文:都是宋三號的仿制品。
以上是政府公文中規定的。而主標題以外的部分的標題和正文可以用小字體，但數字三是最正式的。
三、公文壹般字體用法:
1，分類為3號黑體字。
2、緊急程度，“特急”和“加急”用3號黑體字表示
3.4號用作字體編號。
4.發行人用3號斜體。
5.標題是用2號宋體印刷的黑色字體。
6、題號的大小“壹、二、三......”用第三種加粗；“(1)、(2)和(3)……”用3號模仿宋體。
7.正文使用3號仿宋體(每頁19行，每行25字)。
8.批準、轉發、發布和通知:通知的正文用3號斜體字表示；批準、轉發和打印的文件寫在帶數字三的方框內。
9.附件標題使用2號宋體，正文使用3號仿宋體。
10，印刷發行3號仿宋體。
11，“主題詞”為3號黑體字；這個短語使用三號宋體。
12，抄送機關名稱在仿宋。
13，發證機關名稱和發證日期使用4號仿宋體；印刷發行的份數為5號仿宋體。